Aufgabenverwaltung online — für Teams und Einzelpersonen
Online-Aufgabenverwaltung ersetzt Papier-To-Do-Listen, Excel-Sheets und unzusammenhängende Notiz-Apps. Flenio bringt Aufgaben, Termine, Verantwortungen und Fortschritt in ein zentrales Tool — geräteübergreifend synchronisiert.
Problem
Was schief läuft
Aufgaben verstreuen sich heute über E-Mail, Slack, Notes, WhatsApp, Excel-Sheets. Niemand weiß was wichtig ist, Verantwortungen sind unklar, Termine werden vergessen. Bei 5 Personen wird das chaotisch, bei 20 unmöglich.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio zentralisiert alle Aufgaben in einem System mit klarer Zuweisung, Status-Tracking, Fälligkeitsdatum und Priorität. Geräteübergreifend, mit Offline-Modus, Email- und Push-Benachrichtigungen.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
Listen, Kanban, Kalender
4 Ansichten für jede Aufgabe — wechseln je nach Workflow.
Klare Verantwortung
Jede Task hat einen Assignee. Keine Frage 'wer macht das?'.
Fälligkeiten + Erinnerungen
Termine setzen, Erinnerungen 1h/24h vorher per Email + Push.
Kommentare + @-Mentions
Diskussion direkt an der Aufgabe — keine separaten Email-Threads.
Mobile App (PWA)
Auf iOS/Android als App installierbar. Offline-Modus für unterwegs.
So funktioniert es
1. Task erstellen
Titel eingeben, Assignee wählen, Fälligkeit setzen — fertig in 5 Sekunden.
2. Status pflegen
Drag-Drop auf Kanban: Backlog → In Progress → Review → Done.
3. Kommunizieren
Kommentare an der Task, @-Mentions für Kolleg*innen, Anhänge dazu.
4. Reporting
Übersicht Wochen-/Monatsfortschritt, Insights welche Tasks überfällig sind.
Was Flenio besonders macht
- Keine verschollenen Aufgaben mehr
- Klare Verantwortung statt 'wer macht das'
- Reporting und Insights für Team-Leitung
- Funktioniert offline (PWA)
- Integriert mit Slack/Teams/Email für Notifications
Alternativen im Vergleich
Todoist
Vorteil
Sehr starke Personal-Aufgaben-App
Nachteil
Schwächer im Team-Kontext, keine Projekt-Strukturierung
Microsoft To-Do
Vorteil
Gratis bei MS365
Nachteil
Kein professionelles Team-Setting, basic Features
Notion
Vorteil
Sehr flexibel
Nachteil
Aufgabenmanagement nur sekundär, langsamer für reine Task-Arbeit
Häufige Fragen
Funktioniert Flenio offline?
Ja. Als PWA installierbar mit Service-Worker für Offline-Modus. Änderungen werden bei Wiederverbindung synchronisiert.
Kostenlos nutzbar?
Free-Plan: 1 Workspace, 10 Tasks pro Projekt, 1 User. Für mehr: Solo-Plan ab CHF 9 pro User.
Wie viele Aufgaben pro Projekt möglich?
Im Solo-Plan unlimited. Free-Plan begrenzt auf 10 pro Projekt.
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