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Kundenfreigabe: Projektstand per Read-only-Link teilen

Mit dem Read-only-Link teilst du den Stand eines Projekts mit Kunden und Partnern, ohne dass sie ein Konto brauchen. Sichtbar sind Projektname, Beschreibung, Fortschritt und Aufgaben mit Status, Priorität und Fälligkeit, als Liste oder Kanban-Board. Kommentare, Dateien, Zeiten, Budget und Namen der Bearbeitenden bleiben intern; der Link lässt sich jederzeit widerrufen.

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Das öffentliche Read-only-Sharing steht in allen Plänen zur Verfügung.

Auf einen Blick

  • Zugriff ohne Konto, nur lesend, als Liste oder Kanban-Board
  • Kommentare, Dateien, Zeiten, Budget und Bearbeiternamen bleiben intern
  • Link neu erzeugen oder Freigabe sofort deaktivieren
  • Freigabe-Seiten sind von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgeschlossen

So funktioniert es

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    Freigabe öffnen

    In den Projekteinstellungen den Bereich «Öffentliches Read-only-Sharing» öffnen.

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    Link erzeugen

    Einen Freigabe-Link erstellen. Ein zweiter Link öffnet das Projekt direkt als Kanban-Board.

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    Link weitergeben

    Den Link an Kunden oder Partner senden. Wer ihn hat, sieht den Projektstand und wechselt oben rechts zwischen Liste und Kanban, kann aber nichts ändern.

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    Widerrufen

    «Link neu erzeugen» macht den alten Link ungültig, «Freigabe deaktivieren» beendet die Freigabe sofort.

Was Kunden sehen und was intern bleibt

Die Freigabe ist bewusst eng geschnitten: Sie zeigt den Fortschritt, nicht die interne Arbeit. Das verhindert, dass Kunden Diskussionen, Aufwände oder Namen sehen, die nicht für sie bestimmt sind.

Read-only-Freigabe in Flenio
ThemaWas gilt
SichtbarProjektname, Beschreibung, Fortschritt, Aufgaben mit Status, Priorität, Fälligkeit und Anzahl Unteraufgaben
Nicht sichtbarKommentare, Dateien, Zeiterfassung, Budget und Namen der Bearbeitenden
WiderrufLink neu erzeugen oder Freigabe deaktivieren, sofort wirksam
SuchmaschinenFreigabe-Seiten sind von der Indexierung ausgeschlossen

Wann sich die Kundenfreigabe lohnt

Agenturen, Beratungen und Planungsbüros beantworten viele Statusanfragen per E-Mail oder in Sitzungen. Ein Link, der jederzeit den aktuellen Stand zeigt, ersetzt einen Teil dieser Abstimmung und macht Verzögerungen transparent, bevor sie zum Konflikt werden. Für Statusberichte an Lenkungsausschüsse bleibt der formelle Bericht trotzdem sinnvoll, weil er Bewertung und Entscheidungsbedarf enthält.

Typische Probleme, die das löst

Alle Lösungen im Überblick

Was du wissen solltest

  • – Die Freigabe ist nur lesend; Kunden können weder kommentieren noch Aufgaben ändern.
  • – Wer den Link hat, sieht den Projektstand; Links deshalb gezielt weitergeben und bei Bedarf neu erzeugen.
Handbuch: Projekt öffentlich teilen

Häufige Fragen

Brauchen Kunden ein Flenio-Konto, um das Projekt zu sehen?

Nein. Wer den Read-only-Link hat, sieht Projektname, Beschreibung, Fortschritt und Aufgaben ohne Anmeldung, als Liste oder Kanban-Board. Ändern lässt sich über den Link nichts, und interne Inhalte wie Kommentare oder Zeiten bleiben verborgen.

Wie beende ich eine Projektfreigabe?

In den Projekteinstellungen beendet «Freigabe deaktivieren» die Freigabe sofort. Soll nur ein bestimmter Link ungültig werden, erzeugt «Link neu erzeugen» einen neuen Link und macht den alten unbrauchbar, etwa wenn er an falsche Empfänger gelangt ist.

Werden freigegebene Projekte bei Google gefunden?

Nein. Freigabe-Seiten sind von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgeschlossen. Erreichbar sind sie nur für Personen, die den Link kennen; deshalb sollte der Link gezielt weitergegeben und bei Bedarf neu erzeugt werden.

Weitere Funktionen im Detail

Zuletzt geprüft am 7.11.2026 · Funktionsbeschreibung nach Handbuch und Planübersicht.