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Funktion · KI · Datenschutz

KI-Projektassistent: FlenioAI und Projekt aus Dokumenten

FlenioAI ist der eingebaute Assistent von Flenio. Er beantwortet Fragen in normaler Sprache zu Aufgaben, Rückständen und Projektstatus, hilft bei der Wochenplanung und arbeitet direkt an der Aufgabe: zerlegen, beschreiben, Risiken erkennen, Aufwand schätzen. Aus hochgeladenen Unterlagen schlägt Flenio ein ganzes Projekt mit Phasen, Meilensteinen und Aufgaben vor.

Kostenlos startenPläne vergleichenab Plan Solo

FlenioAI-Assistent und KI-Helfer sind ab dem Plan Solo enthalten und nutzen ein monatliches Kontingent je nach Plan.

Auf einen Blick

  • Fragen in normaler Sprache, Antworten auf Deutsch auf Basis des eigenen Workspace
  • KI-Helfer an der Aufgabe: zerlegen, beschreiben, Risiken, Aufwand, Zuweisung
  • Projekt aus Dokumenten: Dateien, Ordner oder ZIP hochladen, Vorschlag prüfen
  • Personennamen werden vor der Übermittlung durch Platzhalter ersetzt

So funktioniert es

  1. 1

    Assistent öffnen

    FlenioAI über das Assistenten-Symbol öffnen und eine Frage stellen, etwa «Welche Aufgaben sind überfällig?» oder «Fasse den Status meiner Projekte zusammen.»

  2. 2

    KI an der Aufgabe nutzen

    Eine Aufgabe in Schritte zerlegen, aus dem Titel eine Beschreibung formulieren, Risiken erkennen, eine Aufwandsschätzung oder eine passende Zuweisung vorschlagen lassen.

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    Projekt aus Dokumenten anlegen

    Unter «Neues Projekt» → «Aus Dokumenten» Dateien, Ordner oder ein ZIP hochladen und «Mit KI analysieren» oder «Nur ablegen» wählen. Das Fenster darf geschlossen werden; Flenio benachrichtigt, wenn der Vorschlag bereit ist.

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    Vorschlag prüfen und anlegen

    Name, Zeitraum, Phasen, Meilensteine und Aufgaben anpassen, Unpassendes abwählen und erst dann «Projekt anlegen». Vorher wird nichts erstellt.

Was die KI-Helfer an Aufgabe und Projekt können

Die KI-Helfer arbeiten dort, wo die Arbeit entsteht, und machen Vorschläge, die du übernimmst oder verwirfst. Sie ersetzen keine Entscheidung, sondern sparen das Formulieren und Strukturieren.

KI-Helfer in Flenio
HelferWas er tut
Aufgabe zerlegenteilt eine Aufgabe automatisch in sinnvolle Schritte
Beschreibung generierenformuliert aus dem Titel eine ausführliche Aufgabenbeschreibung
Risiken erkennenidentifiziert mögliche Risiken zu einer Aufgabe oder einem Projekt
Aufwand schätzenschlägt eine realistische Aufwandsschätzung vor
Verantwortliche vorschlagenempfiehlt anhand des Teams eine passende Zuweisung
Projekt aus Prompt erstellenerzeugt aus einer Beschreibung ein Projekt mit Aufgaben
Projektstatus generierenverfasst einen teilbaren Statusbericht für Stakeholder

Welche Unterlagen Flenio liest und welche es nur ablegt

Beim Projekt aus Dokumenten liest und analysiert Flenio textbasierte Unterlagen und schlägt daraus Phasen, Meilensteine und Aufgaben vor. Gescannte PDF, Bilder, E-Mails und Pläne wie DWG-Dateien werden im Projekt abgelegt, aber nicht analysiert. Alle Dokumente landen in der gewählten Ablage des neuen Projekts, sodass Unterlagen und Plan von Anfang an zusammengehören.

Wie Flenio Personendaten bei der KI schützt

Namen von Personen ersetzt Flenio vor der Übermittlung an den KI-Anbieter durch Platzhalter wie «Person 1» und setzt sie erst in der Antwort wieder ein. E-Mail-Adressen werden nicht übermittelt. Freitexte wie Aufgabentitel gehen so hinaus, wie sie erfasst wurden; die Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.

Für Kanzleien, Treuhand und Beratung heisst das: Klientennamen in Aufgabentiteln sind Freitext und sollten zurückhaltend verwendet werden. Die Pseudonymisierung betrifft die erfassten Personen im Workspace.

Typische Probleme, die das löst

Alle Lösungen im Überblick

Was du wissen solltest

  • – Die KI-Funktionen nutzen ein monatliches Kontingent; ist es aufgebraucht, funktioniert Flenio ohne KI normal weiter.
  • – Gescannte PDF, Bilder, E-Mails und Pläne werden beim Projekt aus Dokumenten abgelegt, aber nicht analysiert.
  • – Freitexte wie Aufgabentitel werden so übermittelt, wie sie erfasst wurden.
Handbuch: FlenioAI, dein KI-Assistent

Häufige Fragen

Welche Daten sendet FlenioAI an den KI-Anbieter?

Für eine Anfrage werden die nötigen Inhalte aus dem Workspace übermittelt. Namen von Personen ersetzt Flenio vorher durch Platzhalter und setzt sie erst in der Antwort wieder ein; E-Mail-Adressen werden nicht übermittelt. Freitexte wie Aufgabentitel gehen so hinaus, wie sie erfasst wurden.

Was passiert, wenn das KI-Kontingent aufgebraucht ist?

Dann stehen die KI-Funktionen bis zum nächsten Monat nicht zur Verfügung, alle übrigen Funktionen von Flenio laufen normal weiter. Den verbleibenden Stand des Kontingents zeigt der Assistent selbst an, sodass man vorher planen kann.

Erstellt Flenio aus Dokumenten automatisch ein Projekt?

Flenio erstellt zuerst nur einen Vorschlag mit Name, Zeitraum, Phasen, Meilensteinen und Aufgaben. Du prüfst und änderst ihn, wählst Unpassendes ab und legst das Projekt erst mit einem Klick auf Projekt anlegen an. Vorher wird nichts erstellt.

Weitere Funktionen im Detail

Zuletzt geprüft am 7.11.2026 · Funktionsbeschreibung nach Handbuch und Planübersicht.