Fristen und Termine werden verpasst
Fristen werden verpasst, wenn sie in E-Mails, Notizen und persönlichen Kalendern verstreut sind und niemand rechtzeitig erinnert. In Flenio hat jede Aufgabe eine Fälligkeit und eine verantwortliche Person, Termine synchronisieren sich mit Google oder Outlook, und Automationen erinnern im eingestellten Vorlauf.
Kennst du das?
- Fristen stehen in E-Mails statt in der Planung.
- Erinnerungen hängen an persönlichen Kalendereinträgen.
- Bei Abwesenheit weiss niemand, welche Frist ansteht.
- Kurz vor der Frist beginnt die Arbeit unter Druck.
Was es kostet
Eine verpasste Frist kann teuer werden: verlorene Ansprüche, Verzugszinsen, verärgerte Kunden oder Behördenauflagen. In Kanzleien, Treuhand und Planungsbüros hängen ganze Mandate an Fristen. Das Risiko liegt fast immer in der fehlenden Sichtbarkeit, nicht im fehlenden Willen.
So löst Flenio das
- Erinnerung vor der FälligkeitVorlauf von 0 bis 30 Tagen, je Regel, Aufgabe und Termin genau eine Erinnerung.Mehr erfahren
- Kalender-SynchronisierungGoogle Calendar und Outlook beidseitig anbinden, dazu ein iCal-Feed.Mehr erfahren
- Verantwortung pro AufgabeJede Aufgabe mit Fälligkeit, Priorität und zuständiger Person.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Kanzlei führte Fristen in persönlichen Kalendern. Bei einer Krankheit wusste niemand, dass am nächsten Tag eine Eingabe fällig war. Seit jede Frist als Aufgabe mit Verantwortlichem geführt, mit dem Kalender synchronisiert und drei Tage vorher erinnert wird, sieht auch die Vertretung, was ansteht.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Flenio ist kein Fristenkontrollsystem mit gesetzlicher Fristberechnung. Fristen müssen korrekt erfasst werden; Flenio sorgt dafür, dass sie sichtbar sind und rechtzeitig erinnert wird.
So gehst du vor
- 1
Alle Fristen als Aufgaben mit Fälligkeit und verantwortlicher Person erfassen.
- 2
Den Kalender unter Einstellungen → Integrationen verbinden.
- 3
Eine Regel «Fälligkeit rückt näher» mit passendem Vorlauf anlegen.
Häufige Fragen
Synchronisiert Flenio Fälligkeiten mit meinem Kalender?
Ja. Google Calendar und Outlook lassen sich beidseitig anbinden, dazu gibt es einen iCal-Feed. Fälligkeiten und Termine bleiben so zwischen Flenio und dem Kalender synchron.
Wie früh erinnert Flenio vor einer Frist?
Den Vorlauf legst du pro Regel zwischen 0 und 30 Tagen fest, Standard ist ein Tag. Mehrere Aufgaben einer Regel werden zu einer E-Mail gebündelt.