Ferien und Feiertage bringen die Projektplanung durcheinander
Ferien und Feiertage stören die Planung, wenn sie erst berücksichtigt werden, nachdem Termine zugesagt sind. In Flenio reduzieren erfasste Abwesenheiten die Kapazität automatisch, die Feiertage der eingestellten Region fliessen in die Berechnung ein, und Dauern werden in Arbeitstagen gerechnet.
Kennst du das?
- Engpässe fallen erst in den Sommerferien auf.
- Teammitglieder an verschiedenen Standorten haben unterschiedliche Feiertage.
- Termine fallen auf Brückentage, an denen das halbe Team fehlt.
- Ferienwünsche kollidieren mit Meilensteinen.
Was es kostet
Abwesenheiten sind der grösste planbare Abzug von der Kapazität eines Teams. Werden sie ignoriert, plant das Projekt mit Zeit, die es nie gab. In der Schweiz kommen kantonal unterschiedliche Feiertage dazu, die ein Team mit mehreren Standorten an verschiedenen Tagen treffen.
So löst Flenio das
- Abwesenheiten in der KapazitätFerien und Krankheit reduzieren die verfügbare Kapazität automatisch.Mehr erfahren
- Arbeitstage nach FeiertagenWie man Arbeitstage nach Kanton, Bundesland oder Österreich berechnet, mit Beispiel 2027.Mehr erfahren
- Ferienplanung im TeamRegeln für die Schweiz, Deutschland und Österreich, Ferienplan und Stellvertretung.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Ein Team mit Mitarbeitenden in Zürich und Luzern plante einen Livegang für Ende Mai. Erst spät fiel auf, dass Fronleichnam in Luzern ein Feiertag ist und mehrere Personen die Brücke für Ferien nutzen wollten. Mit der eingestellten Feiertagsregion und früh erfassten Ferien wäre der Engpass schon bei der Planung sichtbar gewesen.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Flenio rechnet mit einer Feiertagsregion pro Workspace. Teams mit vielen Standorten und unterschiedlichen Feiertagen sollten die Abwesenheiten pro Person zusätzlich sorgfältig erfassen.
So gehst du vor
- 1
Die Feiertagsregion im Workspace einstellen.
- 2
Ferien und andere Abwesenheiten früh im Jahr erfassen.
- 3
Meilensteine erst nach dem Blick auf Abwesenheiten und Brückentage festlegen.
Häufige Fragen
Kennt Flenio die kantonalen Feiertage?
Flenio rechnet Dauern in Arbeitstagen ohne die Feiertage der Region, die im Workspace eingestellt ist: in der Schweiz nach Kanton, in Deutschland nach Bundesland, dazu Österreich.
Wie früh sollte ein Team Ferien planen?
Bewährt hat sich ein festes Planungsfenster zu Jahresbeginn, mindestens für die Hauptferienzeiten, damit Überschneidungen mit Meilensteinen früh sichtbar werden.