Das Team ist überlastet, aber niemand sieht es rechtzeitig
Überlastung bleibt unsichtbar, solange niemand Bedarf und Kapazität pro Person nebeneinander sieht. In Flenio zeigt die Workload-Ansicht Über- und Unterlastung je Teammitglied; Abwesenheiten und Feiertage reduzieren die Kapazität automatisch, und rot hinterlegte Wochen auf der Ressourcen-Zeitachse markieren geplanten Aufwand über der Wochenkapazität.
Kennst du das?
- Überstunden sind zum Normalfall geworden.
- Termine reissen bei kleinen Aufgaben, die eigentlich schnell gehen.
- Dieselben Personen werden in allen Projekten eingeplant.
- Ferien werden verschoben, weil sonst etwas liegen bleibt.
Was es kostet
Überlastete Teams werden nicht schneller, sondern langsamer: Bei hoher Auslastung wachsen Wartezeiten überproportional, Fehler und Nacharbeit nehmen zu. Arbeitgeber haben zudem gesetzliche Pflichten zum Schutz der Gesundheit. Wer Überlastung erst bei Ausfällen bemerkt, zahlt doppelt.
So löst Flenio das
- Workload pro PersonGeplante Arbeit pro Person und Projekt; Abwesenheiten und Feiertage fliessen in die Kapazität ein.Mehr erfahren
- Rote Wochen erkennenDie Ressourcen-Zeitachse markiert Wochen, in denen der geplante Aufwand die Kapazität übersteigt.Mehr erfahren
- Überlastung früh erkennenFrühindikatoren, Gegenmassnahmen und Arbeitgeberpflichten in der Schweiz, Deutschland und Österreich.Mehr erfahren
Aus der Praxis
In einer Digitalagentur arbeiteten zwei Entwickler über Wochen deutlich über ihrem Pensum, ohne dass es auffiel. Erst die Ressourcen-Zeitachse zeigte rot hinterlegte Wochen über alle Projekte. Die Geschäftsleitung verschob ein Projekt um drei Wochen und holte für ein anderes externe Unterstützung, statt weitere Überstunden zu akzeptieren.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Sichtbarkeit allein löst keine Überlastung; Entscheide über Prioritäten bleiben nötig. Die Ressourcenplanung ist ab dem Plan Team enthalten.
So gehst du vor
- 1
Für jede Person Pensum und Abwesenheiten erfassen.
- 2
Geplanten Aufwand pro Projekt und Woche eintragen.
- 3
Rote Wochen wöchentlich prüfen und Prioritäten statt Überstunden entscheiden.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich Überlastung im Team?
An steigender Überzeit, vielen gleichzeitig offenen Aufgaben, sinkender Termintreue bei kleinen Aufgaben und mehr Fehlern. In Flenio macht die Ressourcen-Zeitachse geplante Überlastung pro Woche sichtbar.
Berücksichtigt Flenio Ferien und Feiertage?
Ja. Abwesenheiten wie Ferien oder Krankheit reduzieren die verfügbare Kapazität automatisch, und die Feiertage aus dem Workspace fliessen in die Kapazitätsberechnung ein.