Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie in Projekten mitarbeiten
Die Einarbeitung dauert lange, wenn Projektwissen in Köpfen und Postfächern steckt. In Flenio liegt das Wissen im Projekt-Wiki, bewährte Abläufe sind als Vorlage gespeichert, und Aufgaben tragen Kommentare und Kontext, sodass neue Teammitglieder selbst nachlesen statt ständig nachzufragen.
Kennst du das?
- Erfahrene Kollegen verbringen Stunden mit Erklärungen.
- Neue Mitarbeitende kennen die Abläufe nur vom Hörensagen.
- Dokumentation ist veraltet oder nicht auffindbar.
- Fehler wiederholen sich, weil Lessons Learned fehlen.
Was es kostet
Jede Woche Einarbeitung kostet doppelt: Die neue Person ist noch nicht produktiv, und erfahrene Kolleginnen werden gebunden. Wer Wissen strukturiert im Projekt festhält, verkürzt die Einarbeitung und macht das Team unabhängiger von einzelnen Personen.
So löst Flenio das
- Wissen im Projekt-WikiOnboarding-Notizen, SOPs und Entscheidungen pro Projekt, mit Startstruktur je nach Projektart.Mehr erfahren
- Rollen und RechteNeue Mitglieder per E-Mail einladen und Rollen auf Workspace- und Projektebene vergeben.Mehr erfahren
- Skill-MatrixWie man Kompetenzen sichtbar macht und Vertretungen gezielt aufbaut.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Agentur stellte innerhalb eines Jahres sechs neue Personen ein. Früher dauerte es Wochen, bis sie selbständig in Projekten arbeiteten. Mit einer Onboarding-Seite pro Projekt im Wiki, klar beschriebenen Aufgaben und einer erfahrenen Begleitperson sind neue Mitarbeitende deutlich schneller produktiv.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Dokumentation ersetzt keine Begleitung. Ein Wiki hilft nur, wenn es gepflegt wird; dafür braucht es eine verantwortliche Person pro Projekt.
So gehst du vor
- 1
Pro Projekt eine Wiki-Seite für Onboarding anlegen.
- 2
Neue Mitglieder mit passender Rolle einladen.
- 3
Erste Aufgaben mit Begleitung einer erfahrenen Person zuweisen.
Häufige Fragen
Wie lade ich neue Teammitglieder ein?
Unter Einstellungen → Mitglieder die E-Mail-Adresse eingeben und eine Rolle wählen. Die Person erhält eine Einladung und tritt nach Annahme dem Workspace bei.
Wie halte ich Projektwissen für Neue fest?
Im Projekt-Wiki, das Markdown, Tabellen und Bilder unterstützt. Bewährt haben sich Seiten für Projektübersicht, Anforderungen, Entscheidungen und Meeting-Notizen.