Pflichtenhefte und Offerten werden von Hand in Aufgaben übertragen
Das Übertragen von Pflichtenheften, Offerten oder Ausschreibungen in einen Projektplan kostet Stunden und lässt Anforderungen untergehen. In Flenio lädst du die Unterlagen hoch; Flenio schlägt Phasen, Meilensteine und Aufgaben vor und legt alle Dokumente im Projekt ab. Erstellt wird erst, wenn du den Vorschlag geprüft hast.
Kennst du das?
- Anforderungen werden aus PDF-Dokumenten in Listen abgetippt.
- Einzelne Anforderungen fehlen im Projektplan.
- Unterlagen liegen getrennt vom Projekt auf einem Laufwerk.
- Der Projektstart verzögert sich um Tage.
Was es kostet
Fehlende Anforderungen fallen oft erst bei der Abnahme auf und führen dann zu Streit über den Umfang. Gleichzeitig ist das manuelle Übertragen eine Arbeit, die niemand gern macht und deshalb unter Zeitdruck oberflächlich erledigt wird.
So löst Flenio das
- Projekt aus DokumentenTextbasierte Unterlagen werden gelesen und analysiert; gescannte PDF, Bilder und Pläne werden abgelegt.Mehr erfahren
- Vorlage PflichtenheftWer das Pflichtenheft selbst erstellt, startet mit einer strukturierten Vorlage.Mehr erfahren
- Requirements EngineeringWie Anforderungen sauber erhoben, dokumentiert und abgenommen werden, zeigt der Fachleitfaden.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Ein IT-Dienstleister erhält eine Ausschreibung mit einem vierzigseitigen Pflichtenheft. Statt die Anforderungen abzutippen, lädt die Projektleiterin das Dokument hoch und erhält einen Vorschlag mit Phasen, Meilensteinen und Aufgaben. Sie streicht drei unpassende Punkte, ergänzt zwei Abhängigkeiten und legt das Projekt am selben Nachmittag an.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Der Vorschlag ersetzt keine fachliche Prüfung. Gescannte Dokumente ohne Textebene werden abgelegt, aber nicht analysiert; dafür braucht es eine durchsuchbare Fassung.
So gehst du vor
- 1
Unter «Neues Projekt» → «Aus Dokumenten» die Unterlagen hochladen.
- 2
«Mit KI analysieren» wählen und auf die Benachrichtigung warten.
- 3
Vorschlag prüfen, Unpassendes abwählen und das Projekt anlegen.
Häufige Fragen
Welche Dokumente kann Flenio analysieren?
Textbasierte Unterlagen werden gelesen und analysiert. Gescannte PDF, Bilder, E-Mails und Pläne wie DWG-Dateien werden im Projekt abgelegt, aber nicht analysiert.
Wird das Projekt automatisch angelegt?
Nein. Flenio erstellt zuerst einen Vorschlag mit Name, Zeitraum, Phasen, Meilensteinen und Aufgaben. Angelegt wird erst, wenn du den Vorschlag geprüft und bestätigt hast.