Der Stundensatz ist zu tief kalkuliert
Ein zu tiefer Stundensatz entsteht oft, weil nicht verrechenbare Zeit, Ferien und Fixkosten unterschätzt werden. Der Stundensatz-Rechner von Flenio hilft bei der Kalkulation; im Alltag zeigen Zeiterfassung und Projektbudget, wie viele Stunden tatsächlich verrechenbar sind und ob die Marge stimmt.
Kennst du das?
- Trotz voller Auftragsbücher bleibt wenig Gewinn.
- Der Satz wurde einmal festgelegt und nie überprüft.
- Administrative Zeit ist im Satz nicht berücksichtigt.
- Festpreisprojekte enden regelmässig mit Mehraufwand.
Was es kostet
Der Stundensatz muss nicht nur die verrechenbaren Stunden decken, sondern auch Ferien, Weiterbildung, Akquise, Administration und Fixkosten. Wer mit der vollen Sollarbeitszeit rechnet, setzt den Satz systematisch zu tief an und merkt es erst am Jahresende.
So löst Flenio das
- Stundensatz-Rechner SchweizKalkulation aus Zielverdienst, Kosten und realistisch verrechenbaren Stunden.Mehr erfahren
- Verrechenbare Zeit messenErfasste Zeit pro Projekt zeigt, wie viele Stunden wirklich verrechenbar sind.Mehr erfahren
- Netto-KapazitätWie viel Zeit nach Abzügen tatsächlich für Projekte bleibt.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Ein selbständiger Berater kalkulierte seinen Satz mit 1'800 verrechenbaren Stunden pro Jahr. Nach einem Quartal vollständiger Zeiterfassung zeigte sich, dass nur gut die Hälfte seiner Zeit verrechenbar war. Mit dem Stundensatz-Rechner und den gemessenen Werten setzte er einen realistischen Satz an.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Der Rechner liefert eine Kalkulation, keine Marktgarantie. Den Satz bestimmen am Ende auch Positionierung, Nachfrage und Wettbewerb.
So gehst du vor
- 1
Den Stundensatz mit dem Rechner und realistischen verrechenbaren Stunden neu kalkulieren.
- 2
Ein Quartal lang alle Zeiten, auch nicht verrechenbare, erfassen.
- 3
Den Satz mit der gemessenen Verrechenbarkeit überprüfen.
Häufige Fragen
Warum ist mein Stundensatz zu tief?
Meist, weil mit zu vielen verrechenbaren Stunden gerechnet wird. Ferien, Feiertage, Administration, Akquise und Weiterbildung reduzieren die verrechenbare Zeit deutlich unter die Sollarbeitszeit.
Wie prüfe ich, ob mein Satz stimmt?
Indem alle Zeiten erfasst und die verrechenbaren Stunden mit der Kalkulation verglichen werden. Liegt die tatsächliche Verrechenbarkeit tiefer als angenommen, muss der Satz steigen oder die Grundlast sinken.