Kundendaten liegen bei US-Cloud-Anbietern
Viele Projektwerkzeuge speichern Daten bei Anbietern, die dem US-Recht unterliegen; für Kanzleien, Treuhand und Beratung ist das erklärungsbedürftig. Flenio hostet in Zürich, sichert den Workspace ab Plan Solo täglich versioniert in Zürich und dokumentiert transparent, welche Dienstleister und Integrationen Daten sehen.
Kennst du das?
- Kunden fragen, wo ihre Projektdaten liegen.
- Der Speicherort der heutigen Werkzeuge ist unklar.
- Ein Auftragsbearbeitungsvertrag fehlt oder ist englisch und unpassend.
- Das Bearbeitungsverzeichnis lässt sich nicht vollständig ausfüllen.
Was es kostet
Für Unternehmen mit vertraulichen Kundendaten ist der Datenstandort ein Vertrauensthema und oft ein Ausschlusskriterium in Ausschreibungen. Wer nicht beantworten kann, wo Daten liegen und wer Zugriff hat, verliert Aufträge oder geht rechtliche Risiken ein.
So löst Flenio das
- Datenstandort SchweizHosting in Zürich und transparente Darstellung der Datenempfänger.Mehr erfahren
- Sicherung in ZürichTäglich und versioniert in Zürich (eu-central-2), mit SHA-256-Prüfsummen.Mehr erfahren
- Nachvollziehbare ZugriffeDas Sicherheitsprotokoll erfasst sicherheitsrelevante Aktionen inklusive Support-Zugriffen.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Kanzlei wollte ein Projektwerkzeug einführen, doch die Mandanten fragten nach dem Datenstandort. Bei den geprüften internationalen Werkzeugen lagen die Daten in den USA. Mit Hosting und Sicherung in Zürich und einer transparenten Liste der Empfänger konnte die Kanzlei die Frage klar beantworten und das Bearbeitungsverzeichnis vollständig ausfüllen.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Ein Schweizer Datenstandort ersetzt nicht die eigenen organisatorischen Massnahmen. Wer Integrationen aktiviert, prüft deren Empfänger zusätzlich.
So gehst du vor
- 1
Die heutigen Werkzeuge und ihre Datenstandorte auflisten.
- 2
Kundendaten in Flenio mit Hosting in Zürich führen.
- 3
Datenempfänger und Auftragsbearbeitung ins Bearbeitungsverzeichnis übernehmen.
Häufige Fragen
Wo hostet Flenio die Daten?
In Zürich. Auch die täglichen Workspace-Sicherungen liegen in Zürich in der Region eu-central-2, in privatem Speicher und nur über befristete Links nach Berechtigungsprüfung lesbar.
Gibt es einen Auftragsbearbeitungsvertrag?
Ja, ein Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) ist in allen Plänen inklusive. Welche Dienstleister und Integrationen Daten sehen, ist transparent dokumentiert.