Niemand weiss, wer noch Kapazität für ein neues Projekt hat
Ob ein neues Projekt Platz hat, lässt sich nur beantworten, wenn geplanter Aufwand und verfügbare Kapazität pro Person über alle Projekte sichtbar sind. Flenio zeigt die Auslastung je Person und Woche, rechnet Abwesenheiten und Feiertage ein und markiert Überlastung, bevor du einen Auftrag zusagst.
Kennst du das?
- Zusagen an Kunden erfolgen nach Bauchgefühl.
- Projektleitende planen dieselben Personen parallel ein.
- Teilzeitpensen und Ferien sind in der Planung nicht sichtbar.
- Neue Projekte starten und stehen nach zwei Wochen still.
Was es kostet
Ein zu früh zugesagtes Projekt belastet alle anderen. Wer Kapazität überschätzt, verschiebt bestehende Termine, enttäuscht Kunden und überlastet das Team. Wer sie unterschätzt, lehnt Aufträge ab, die machbar gewesen wären. Beides kostet Umsatz.
So löst Flenio das
- Kapazität je PersonKapazitäts- und Auslastungsansicht über einen Zeitraum, Abwesenheiten automatisch abgezogen.Mehr erfahren
- Zeitachse über alle ProjektePersonen als Zeilen, Wochen als Spalten, Aufgaben als Balken; ein Klick öffnet die Aufgabe.Mehr erfahren
- Netto-Kapazität berechnenVon der Sollzeit zur Netto-Kapazität, mit Rechenbeispiel und Planungsreserve.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Beratung erhält kurzfristig eine Anfrage für ein sechswöchiges Mandat. Statt im Team herumzufragen, prüft der Partner die Zeitachse: Zwei passende Personen haben ab der übernächsten Woche Kapazität, eine ist in den Ferien. Er schlägt dem Kunden einen realistischen Starttermin vor und hält ihn ein.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Die Aussage ist nur so gut wie die erfassten Pensen, Abwesenheiten und Aufwände. Wer keine Aufwände plant, sieht nur die Abwesenheiten, nicht die Auslastung.
So gehst du vor
- 1
Pensen, Ferien und Feiertage der Personen erfassen.
- 2
Bestehende Projekte mit geplantem Aufwand pro Woche hinterlegen.
- 3
Vor jeder Zusage die Zeitachse prüfen und den Starttermin nach der Kapazität wählen.
Häufige Fragen
Wie viel Auslastung ist realistisch?
Bewährt hat sich, die Netto-Kapazität nur zu rund 0,8 bis 0,85 zu verplanen. Die Reserve fängt ungeplante Arbeit, Krankheit und Schätzfehler auf.
Ab welchem Plan gibt es die Ressourcenplanung?
Die Ressourcen- und Kapazitätsplanung ist ab dem Plan Team enthalten. Details zu den Plänen stehen auf der Preisseite.