Zu viele Werkzeuge für Projekte, Zeit, Rechnungen und Dokumente
Viele Dienstleister nutzen ein Werkzeug für Aufgaben, eines für Zeiterfassung, eines für Rechnungen und Laufwerke für Dokumente. Flenio vereint Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen mit Schweizer QR-Zahlteil, Wiki und im Plan Business die Buchhaltung, mit Daten in Zürich, damit nichts zwischen Werkzeugen kopiert werden muss.
Kennst du das?
- Daten werden zwischen drei oder vier Werkzeugen übertragen.
- Jedes Werkzeug hat eigene Benutzer, Rechte und Kosten.
- Auswertungen über Projekt, Zeit und Umsatz sind kaum möglich.
- Ein Teil der Daten liegt bei Anbietern ausserhalb der Schweiz.
Was es kostet
Jede Schnittstelle zwischen Werkzeugen ist eine Fehlerquelle und ein Zeitfresser. Dazu kommen Lizenzkosten pro Werkzeug und Datenschutzfragen, wenn Kundendaten bei mehreren Anbietern liegen. Für kleine und mittlere Dienstleister ist ein integriertes Werkzeug oft günstiger und sicherer als ein Flickwerk.
So löst Flenio das
- Projekt bis RechnungZeit im Projekt buchen und die Rechnung mit QR-Zahlteil im selben Werkzeug ausstellen.Mehr erfahren
- Buchhaltung inklusiveIm Plan Business doppelte Buchhaltung, MWST und Spesen am selben Ort.Mehr erfahren
- Daten in ZürichTägliche, versionierte Sicherung in Zürich ab Plan Solo.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Beratung mit zehn Personen nutzte ein Aufgabenwerkzeug, eine Zeiterfassung, ein Rechnungsprogramm und ein Laufwerk. Am Monatsende übertrug die Assistenz Stunden von Hand in die Rechnungen. Nach dem Umzug in ein Werkzeug entstehen Rechnungen aus den gebuchten Stunden, und Projektdokumente liegen beim Projekt.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Wer spezialisierte Werkzeuge für einzelne Bereiche braucht, etwa eine Warenwirtschaft oder ein CRM, behält diese. Flenio ersetzt die Kette aus Projekt, Zeit, Rechnung und Dokumentation.
So gehst du vor
- 1
Die heutigen Werkzeuge und ihre Aufgaben auflisten.
- 2
Projekte und Aufgaben per CSV importieren.
- 3
Zeiterfassung und Rechnungsstellung als Erstes in Flenio verlegen.
Häufige Fragen
Kann Flenio meine Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnung ersetzen?
Flenio deckt Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Wiki und im Plan Business die Buchhaltung ab. Wer bexio oder DATEV behalten will, nutzt die Integrationen.
Wo liegen die Daten in Flenio?
Hosting und Datensicherungen liegen in Zürich. Welche Dienstleister und Integrationen Daten sehen, ist transparent dokumentiert.