Funktion · Finanzen · KMU-Kontenrahmen
Buchhaltung für Dienstleister, direkt im Projektwerkzeug
Mit dem Plan Business führt Flenio eine doppelte Buchhaltung nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen. Rechnungen, Akonto- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Zahlungen werden automatisch verbucht. Eingangsrechnungen erfasst man per QR-Inhalt oder PDF, bezahlt sie per pain.001-Zahlungslauf und schliesst das Geschäftsjahr mit Saldovortrag ab.
Die Buchhaltung ist im Plan Business enthalten; aktivieren kann sie die Eigentümerin oder der Eigentümer des Workspace.
Auf einen Blick
- Kontenplan nach Schweizer KMU-Kontenrahmen mit MWST-Codes
- Automatische Verbuchung von Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften und Zahlungen
- Eingangsrechnungen per QR-Inhalt oder PDF, Zahlungsläufe als pain.001
- Recht «Buchhaltung» für Treuhänderinnen und Treuhänder
So funktioniert es
- 1
Aktivieren
Finanzen → Übersicht → «Buchhaltung aktivieren», Geschäftsjahr festlegen. Flenio legt Kontenplan und MWST-Codes an.
- 2
Eröffnungsbilanz
Anfangsbestände je Bestandeskonto erfassen. Flenio schlägt offene Rechnungen aus der Zeit vor dem Start und den Anfangssaldo des ersten Kontoauszugs vor.
- 3
Laufend verbuchen lassen
Ausgestellte Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften und Zahlungen bucht Flenio automatisch; Eingangsrechnungen werden nach Prüfung freigegeben und verbucht.
- 4
Abrechnen und abschliessen
MWST-Perioden abrechnen, dann das Geschäftsjahr abschliessen; Flenio trägt die Bestände ins Folgejahr vor.
Was Flenio automatisch verbucht
Die automatische Verbuchung folgt dem KMU-Kontenrahmen. Kann ein Vorgang nicht verbucht werden, etwa weil die Periode gesperrt ist, blockiert das die Rechnung nie; die Übersicht zeigt den Hinweis «nicht automatisch verbucht», und nach der Korrektur wird erneut verbucht.
| Vorgang | Buchung |
|---|---|
| Rechnung ausgestellt | Forderungen (1100) an Ertrag (3400) und Geschuldete MWST (2200) |
| Akontorechnung ausgestellt | Forderungen an Erhaltene Anzahlungen (2030) und MWST |
| Schlussrechnung | Anzahlungen werden aufgelöst, in der MWST zählt nur der Rest |
| Zahlung eingegangen | Bank (1020) an Forderungen |
| Eingangsrechnung freigegeben | Aufwand und Vorsteuer an Verbindlichkeiten (2000) |
Eingangsrechnungen und Zahlungsläufe
Lieferantenrechnungen werden über den Inhalt des QR-Codes erfasst: Lieferant, IBAN oder QR-IBAN, Betrag und Referenz füllt Flenio aus. Alternativ wird das PDF hochgeladen und eine KI-Vorkontierung schlägt Lieferant, Beträge, Konto und MWST-Code vor; sie steht erst nach einer einmaligen Einwilligung im Workspace zur Verfügung, und das Ergebnis wird immer von Hand geprüft.
Fällige Rechnungen werden gesammelt als Zahlungslauf im Format pain.001 erzeugt, im E-Banking hochgeladen und freigegeben. Nach der Ausführung durch die Bank bucht Flenio die Zahlungen. Doppelte Rechnungsnummern pro Lieferant werden erkannt.
Zusammenarbeit mit der Treuhand
Zugriff auf Belege, Bank, MWST und Buchhaltung hat, wer das Recht «Buchhaltung» besitzt: die Eigentümerin oder der Eigentümer immer, weitere Personen nach Freigabe, etwa die Treuhänderin. Mitglieder ohne dieses Recht erfassen nur ihre eigenen Spesen. Wechselt ein Workspace in einen Plan ohne Buchhaltung, bleiben Journal, Auswertungen und Belege lesbar.
Was du wissen solltest
- – Die Buchhaltung ist nur im Plan Business enthalten.
- – Die Gewinnverwendung nach dem Beschluss der Generalversammlung wird im Folgejahr manuell gebucht.
- – Der Jahresabschluss ist endgültig; MWST-Perioden müssen vorher abgerechnet sein.
Häufige Fragen
Nach welchem Kontenplan bucht Flenio?
Flenio legt beim Aktivieren einen Kontenplan nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen mit den passenden MWST-Codes an. Konten lassen sich unter Buchhaltung → Konten ergänzen oder umbenennen, etwa für branchenspezifische Ertragskonten oder eine feinere Gliederung des Aufwands.
Kann meine Treuhänderin in Flenio mitarbeiten?
Ja. Wer das Recht Buchhaltung erhält, hat Zugriff auf Belege, Bank, MWST und Buchhaltung. Die Eigentümerin oder der Eigentümer vergibt das Recht unter Einstellungen → Mitglieder. Mitglieder ohne dieses Recht erfassen nur ihre eigenen Spesen.
Ersetzt die Flenio-Buchhaltung bexio?
Für Dienstleistungsunternehmen, die Projekte, Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort führen wollen, deckt Flenio die doppelte Buchhaltung mit MWST-Abrechnung und Jahresabschluss ab. Wer bexio oder DATEV behalten möchte, nutzt die bestehenden Integrationen; die Grenzen der MWST-Methoden stehen auf der Seite zur MWST-Abrechnung.
Weiter im Schweizer Finanzstack von Flenio
- MWST-Abrechnung mit eCH-0217
- Spesen erfassen und weiterverrechnen
- Bankabgleich mit camt.054 und camt.053
- Integrationen: bexio und DATEV
- QR-Rechnung und Projektabrechnung
Zuletzt geprüft am 7.11.2026 · Funktionsbeschreibung nach Handbuch und Planübersicht.