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Projektdauer-Rechner

Für: Projektleiter, die einen Termin ableiten oder eine Kundenerwartung prüfen müssen.

Kurz erklärt

Projektdauer in Wochen = Gesamtaufwand ÷ (Personen × Wochenstunden × Anteil, den sie im Projekt arbeiten). 1'200 Stunden mit vier Personen zu 32 Stunden und 70 % Projektanteil dauern rund 13 Wochen — nicht die 9, die die Bruttorechnung verspricht.

Eingaben

Gesamtaufwand (Std.)PersonenWochenstunden pro Person (Std.)Anteil im Projekt (%)Wer parallel in zwei Projekten arbeitet, hat höchstens 50 %.

Ergebnis

Dauer

13.4

in Wochen

Arbeitstage: 67 Tage
Kalendertage: 94 Tage
Teamkapazität pro Woche: 89.6 Std.

Rechenweg: Wochenkapazität = Personen × Wochenstunden × Anteil. Dauer = Aufwand ÷ Wochenkapazität.

Ferien und Feiertage im Projektzeitraum kommen dazu — in Flenio rechnet die Terminlogik mit Arbeitstagen inklusive Schweizer Kantons-Feiertagen.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

«Wann ist es fertig?» ist die meistgestellte Frage im Projekt — und die, auf die am häufigsten geraten wird. Dieser Rechner zwingt zu den drei Annahmen, die den Termin bestimmen: Wie viel Arbeit, wie viele Leute, wie viel davon wirklich fürs Projekt.

Aufwand ist nicht Dauer

Die häufigste Verwechslung im Projektmanagement: 100 Stunden Aufwand sind nicht 2.5 Wochen. Sie sind 2.5 Wochen, wenn eine Person nichts anderes tut. Mit einem 50-%-Anteil sind es fünf Wochen — und mit Wartezeiten auf Rückmeldungen mehr. Der kritische Pfad bestimmt die Dauer, nicht die Summe der Stunden.

Der Projektanteil ist der Hebel

Zwischen 100 % und 50 % Projektanteil liegt die doppelte Dauer. Wer einen Termin halten will, verhandelt deshalb nicht zuerst über mehr Leute, sondern über weniger Ablenkung: Welche anderen Projekte können warten? Welche Meetings entfallen?

Von der Dauer zum Termin

Kalendertage plus Ferien der Beteiligten plus Feiertage plus Zeit für Abnahmen durch den Kunden — erst dann steht ein Datum. Und dann gehört ein Puffer drauf (siehe PERT-Rechner), bevor es in den Vertrag geht.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Wartezeiten ein?

Nicht über den Aufwand, sondern über die Dauer: Jede Abnahme, jede Rückfrage beim Kunden addiert Kalendertage, ohne Stunden zu verbrauchen. Als Faustwert 10–20 % auf die Kalenderdauer aufschlagen.

Was, wenn der Termin fix ist?

Dann den Rechner rückwärts nutzen: Dauer festhalten, Personen oder Anteil erhöhen, bis es passt — oder den Aufwand (Umfang) reduzieren. Eine der drei Grössen muss sich bewegen.

Warum 7 Kalendertage pro Woche?

Weil Termine im Kalender stehen. Arbeitstage sind für die Planung, Kalendertage für die Zusage.