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Teamgrössen-Rechner

Für: Projektleiter und Teamleads, die ein Projekt besetzen oder einen Termin prüfen müssen.

Kurz erklärt

Teamgrösse = Gesamtaufwand ÷ (Wochen × Wochenstunden pro Person × produktiver Anteil). Das Ergebnis wird aufgerundet. Achtung: Ab etwa fünf bis sieben Personen steigt der Abstimmungsaufwand so stark, dass zusätzliche Leute kaum noch schneller machen (Brooks' Gesetz).

Eingaben

Geschätzter Gesamtaufwand (Std.)Verfügbare Wochen bis zum TerminWochenstunden pro Person im Projekt (Std.)Produktiver Anteil (%)

Ergebnis

Benötigte Personen

Rechnerisch: 3.9
Produktive Kapazität pro Person: 307.2 Std.
Reserve bei aufgerundetem Team: 28.8 Std.

Rechenweg: Kapazität pro Person = Wochen × Wochenstunden × produktiv-%. Personen = Aufwand ÷ Kapazität, aufgerundet.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

Der Termin steht, der Aufwand ist geschätzt — wie viele Leute braucht es? Die Division ist einfach, die Realität nicht: Jede zusätzliche Person bringt Einarbeitung und Abstimmung mit. Der Rechner liefert die arithmetische Antwort und benennt die Grenze, ab der sie nicht mehr stimmt.

Brooks' Gesetz

«Adding manpower to a late software project makes it later.» Fred Brooks beschrieb 1975, warum: Kommunikationswege wachsen quadratisch mit der Teamgrösse (n × (n−1) ÷ 2). Bei 4 Personen sind es 6 Verbindungen, bei 8 schon 28. Ab einem gewissen Punkt geht mehr Zeit in Abstimmung als in Arbeit.

Kleiner und länger — oder parallelisieren

Wenn der Rechner acht Personen ausgibt, sind es meist zwei Optionen: den Termin verhandeln und mit vier Personen arbeiten, oder das Projekt in Teilprojekte mit klaren Schnittstellen zerlegen, die parallel laufen können. Was nicht funktioniert: acht Leute an einer Sache.

Teilzeit und Mehrfachbelegung

32 Wochenstunden im Projekt sind schon ein optimistischer Wert — die meisten Mitarbeitenden arbeiten in zwei bis drei Projekten gleichzeitig. Jeder Wechsel kostet. Die Ressourcenplanung in Flenio zeigt, wer wie viel wo verplant ist, damit die Wochenstunden im Rechner der Wirklichkeit entsprechen.

Häufige Fragen

Warum wird aufgerundet?

Weil man keine 3.4 Personen einstellen kann. Die Reserve zeigt, wie viel Luft das aufgerundete Team hat — oft lässt sich damit ein früherer Termin oder mehr Qualität herausholen.

Wie berücksichtige ich Einarbeitung?

Für neue Teammitglieder die ersten zwei bis vier Wochen mit halber Produktivität rechnen — oder den Aufwand um 5–10 % pro neue Person erhöhen.

Was ist die ideale Teamgrösse?

Für konzentrierte Entwicklungsarbeit haben sich 3–7 Personen bewährt (Scrum: 3–9). Darüber lohnt sich die Aufteilung.