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Verrechenbarkeits-Rechner (Billable Rate)

Für: Inhaber und Controller von Dienstleistungsfirmen, die auf Stundenbasis fakturieren.

Kurz erklärt

Verrechenbarkeit (Billable Rate) = verrechenbare Stunden ÷ Arbeitsstunden × 100. In Beratung, Agentur und Kanzlei liegen gesunde Werte zwischen 65 und 80 %. Jeder Prozentpunkt darunter ist bezahlter, aber nicht fakturierter Aufwand — der Rechner zeigt ihn in Franken.

Eingaben

Arbeitsstunden im Zeitraum (Std.)Davon verrechenbar (Std.)Verrechneter Stundensatz (CHF)Zielquote (%)

Ergebnis

Verrechenbarkeit

65.6 %

Umsatz im Zeitraum: CHF 16'800.00
Verrechenbare Stunden bei Zielquote: 120 Std.
Lücke zur Zielquote: 15 Std.
Entgangener Umsatz: CHF 2'400.00

Rechenweg: Quote = verrechenbar ÷ Arbeitsstunden × 100. Entgangener Umsatz = (Arbeitsstunden × Zielquote − verrechenbar) × Stundensatz.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

Die Verrechenbarkeit ist die wichtigste Kennzahl eines Dienstleisters, weil sie zwei Welten verbindet: die gearbeitete Zeit und den Umsatz. Sinkt sie um fünf Punkte, fehlen am Jahresende schnell fünfstellige Beträge — ohne dass jemand weniger gearbeitet hätte.

Wo die Stunden verschwinden

Nicht verrechenbare Zeit ist selten Faulheit. Es sind interne Meetings, Offerten, Akquise, Weiterbildung, Administration — und die stillen Kulanzstunden, die nie erfasst werden, weil «das schnell ging». Genau diese letzte Kategorie ist der grösste Hebel: Wer Zeit nicht erfasst, kann sie nicht verrechnen.

Zielquoten nach Rolle

Eine Zielquote gilt nicht für alle gleich:

Sachbearbeitung, Junior-Berater: 80–85 %
Senior, Projektleitung: 65–75 % (Führung und Akquise sind nicht verrechenbar)
Geschäftsleitung: 30–50 %
Backoffice: 0 % — und trotzdem unverzichtbar

Die Quote erhöhen, ohne mehr zu arbeiten

Drei Massnahmen wirken in der Praxis am schnellsten: Zeit sofort erfassen (Timer statt Nachtrag am Freitag), Kulanz sichtbar machen (als verrechenbar erfassen und bewusst rabattieren statt still verschenken) und interne Meetings kürzen. In Flenio laufen Zeiterfassung, Abrechenbarkeit und Rechnung in einem Fluss — die nicht fakturierte Zeit bleibt sichtbar.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen verrechenbar und verrechnet?

Verrechenbar ist Zeit, die einem Kunden zugeordnet werden könnte. Verrechnet ist, was tatsächlich auf der Rechnung steht. Die Differenz — Rabatte, Kulanz, gestrichene Stunden — heisst Realisierungsquote und ist die zweite Kennzahl, die man kennen sollte.

Wie oft sollte ich die Verrechenbarkeit messen?

Monatlich pro Person, quartalsweise pro Team. Wöchentlich erzeugt Druck ohne Erkenntnis, jährlich kommt zu spät.

Was ist eine realistische Quote für eine Anwaltskanzlei?

Für Associates gelten 70–80 % als üblich, für Partner deutlich weniger wegen Mandatsakquise und Kanzleiführung.