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Budgetpuffer-Rechner (Contingency)

Für: Projektleiter, Bauherrenvertreter und Controller, die ein Budget freigeben oder verteidigen müssen.

Kurz erklärt

Ein Budgetpuffer setzt sich aus zwei Teilen zusammen: der Contingency für bekannte, bewertete Risiken (typisch 5–15 %) und der Management-Reserve für Unbekanntes (typisch 5–10 %). Zusammen ergeben sie 10–25 % des Basisbudgets, abhängig von Neuheit und Vertragsform.

Eingaben

Basisbudget ohne Puffer (CHF)Contingency für bekannte Risiken (%)Summe der Erwartungswerte aus dem Risikoregister, in % des Budgets.Reserve für Unbekanntes (%)5 % bei Routine, 10 % bei Neuland.

Ergebnis

Budget inkl. Puffer

CHF 140'400.00

Puffer gesamt: CHF 20'400.00
Pufferquote: 17 %

Rechenweg: Puffer = Basis × Contingency-% + Basis × Reserve-%. Gesamt = Basis + Puffer.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

Ein Budget ohne Puffer ist ein Budget, das beim ersten Zwischenfall verhandelt werden muss. Ein Puffer, der pauschal «20 %» heisst, wird beim Sparen als Erstes gestrichen. Wer den Puffer begründet — so viel für bewertete Risiken, so viel für das, was niemand vorhersehen kann — kann ihn auch verteidigen.

Contingency vs. Management-Reserve

Die Contingency gehört dem Projektleiter: Er verwendet sie, wenn ein bewertetes Risiko eintritt — ohne Rückfrage. Die Management-Reserve gehört dem Auftraggeber oder Lenkungsausschuss und wird nur für echte Unbekannte freigegeben. Diese Trennung verhindert, dass der Puffer schon in Woche drei für Wünsche aufgebraucht ist.

Faustwerte nach Branche

Erfahrungswerte, die als Ausgangspunkt taugen:

Beratung, Agentur mit bekanntem Kunden: 10–15 % gesamt
Software-Neuentwicklung: 20–30 %
Bau, Umbau im Bestand: 10–20 %, bei Altbauten deutlich mehr
Fixpreis-Projekte: mindestens 20 %, weil Nachträge selten durchsetzbar sind

Puffer sichtbar oder versteckt?

Versteckte Puffer in jedem Arbeitspaket führen zum Parkinsonschen Gesetz: Die Arbeit dehnt sich auf den verfügbaren Rahmen aus. Ein sichtbarer, zentraler Puffer wird nur gebraucht, wenn wirklich etwas passiert — und am Ende bleibt oft etwas übrig.

Häufige Fragen

Wie bestimme ich die Contingency aus dem Risikoregister?

Für jedes Risiko: Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadenhöhe = Erwartungswert. Die Summe der Erwartungswerte ist die rechnerische Contingency. Der Risikoscore-Rechner macht das je Risiko.

Darf der Puffer verrechnet werden?

Bei Aufwandsprojekten wird nur der tatsächliche Aufwand fakturiert; der Puffer ist eine interne Planungsgrösse. Bei Fixpreis ist der Puffer im Preis enthalten — und geht als Marge an dich, wenn er nicht gebraucht wird.

Was, wenn der Kunde den Puffer streicht?

Dann streiche mit ihm zusammen die Risiken, die der Puffer abdeckt — schriftlich. Was nicht gestrichen werden kann, war kein Puffer, sondern Budget.