Wie berechnet man Arbeitstage?
Arbeitstage sind die Tage, an denen regulär gearbeitet wird. In den meisten Büros, Verwaltungen und Dienstleistungsbetrieben sind das Montag bis Freitag ohne gesetzliche Feiertage. Die Berechnung folgt einer einfachen Formel:
- Arbeitstage
- Kalendertage im Zeitraum minus Samstage und Sonntage minus gesetzliche Feiertage am Arbeitsort, die auf einen Werktag von Montag bis Freitag fallen.
Der letzte Teil ist entscheidend: Ein Feiertag, der auf einen Samstag oder Sonntag fällt, reduziert die Arbeitstage nicht, weil der Tag ohnehin frei ist. 2027 fallen zum Beispiel der 1. Mai auf einen Samstag und der 1. August auf einen Sonntag. Wer Feiertage pauschal abzieht, ohne den Wochentag zu prüfen, rechnet zu wenig Arbeitstage.
Für die Kapazitätsplanung ist die Zahl der Arbeitstage nur der erste Schritt. Danach folgen Pensum, Ferien und Grundlast, wie es das Kapitel Kapazitätsplanung für Teams mit einem Beispiel zeigt. Den Rahmen beschreibt der Leitfaden Ressourcenplanung.
Welche Feiertage gelten in der Schweiz?
In der Schweiz sind die Feiertage weitgehend Sache der Kantone. Bundesrechtlich geregelt ist nur der 1. August: Er ist nach Art. 110 Abs. 3 der Bundesverfassung der Bundesfeiertag, arbeitsrechtlich den Sonntagen gleichgestellt und bezahlt [1]. Nach Art. 20a Abs. 1 ArG können die Kantone höchstens acht weitere Feiertage im Jahr den Sonntagen gleichstellen und sie nach Kantonsteilen verschieden ansetzen [2].
Daneben gibt es kantonale und kommunale Ruhetage, die nicht den Sonntagen gleichgestellt sind. Arbeitsgesetzlich gelten sie als Werktage, praktisch sind viele Betriebe trotzdem geschlossen. Für die Planung zählt, was im Betrieb tatsächlich frei ist; das ist im Zweifel im Personalreglement oder Arbeitsvertrag geregelt. Der Kanton Zürich zum Beispiel kennt neun gesetzliche, den Sonntagen gleichgestellte Feiertage, darunter Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Auffahrt und Pfingstmontag [3].
Welche Feiertage gelten in Deutschland und Österreich?
In Deutschland regeln die Länder die gesetzlichen Feiertage. Einige Feiertage gelten in allen Ländern, etwa Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, Christi Himmelfahrt und Pfingstmontag; andere nur in einzelnen Ländern, etwa Fronleichnam, Allerheiligen oder Reformationstag. In Bayern sind die Feiertage im Feiertagsgesetz aufgezählt, darunter Fronleichnam [4].
In Österreich gilt eine bundesweit einheitliche Liste von Feiertagen im Arbeitsruhegesetz [5]. Dazu gehören Ostermontag, Staatsfeiertag am 1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag und Fronleichnam. Der Karfreitag ist seit 2019 kein allgemeiner Feiertag mehr; das Gesetz sieht stattdessen einen persönlichen Feiertag vor, den Arbeitnehmende einmal im Jahr einseitig festlegen können.
| Feiertag | Datum 2027 | Wochentag | Schweiz | Deutschland | Österreich |
|---|---|---|---|---|---|
| Karfreitag | 26. März | Freitag | in den meisten Kantonen, auch Zürich | alle Länder | kein allgemeiner Feiertag |
| Ostermontag | 29. März | Montag | in den meisten Kantonen, auch Zürich | alle Länder | bundesweit |
| Auffahrt, Christi Himmelfahrt | 6. Mai | Donnerstag | alle Kantone | alle Länder | bundesweit |
| Pfingstmontag | 17. Mai | Montag | in den meisten Kantonen, auch Zürich | alle Länder | bundesweit |
| Fronleichnam | 27. Mai | Donnerstag | in katholisch geprägten Kantonen, nicht Zürich | einige Länder, darunter Bayern | bundesweit |
Beispiel: Arbeitstage von März bis Juni 2027 in Zürich, München und Wien
Ein Projekt läuft vom 1. März bis 30. Juni 2027 mit Teammitgliedern in Zürich, München und Wien. Der Zeitraum umfasst 122 Kalendertage, davon 88 Werktage von Montag bis Freitag. Abzuziehen sind die Feiertage am jeweiligen Arbeitsort, soweit sie auf einen Werktag fallen. Der 1. Mai fällt 2027 auf einen Samstag und reduziert die Arbeitstage nirgends.
| Standort | Werktage Mo–Fr | Feiertage auf Werktagen | Anzahl | Arbeitstage |
|---|---|---|---|---|
| Zürich | 88 | Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt, Pfingstmontag | 4 | 84 |
| München (Bayern) | 88 | Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Fronleichnam | 5 | 83 |
| Wien | 88 | Ostermontag, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Fronleichnam | 4 | 84 |
Der Unterschied von einem Tag wirkt klein, summiert sich aber in einem Team mit mehreren Standorten und über ein Jahr. Wichtiger ist die Verteilung: Im Mai 2027 fallen in München drei Feiertage auf Werktage, dazu kommen Brückentage nach Auffahrt und Fronleichnam, die viele Mitarbeitende für Ferien nutzen. Ein Meilenstein Ende Mai sollte das berücksichtigen.
Wie viele Arbeitstage hat das Jahr 2027?
Das Jahr 2027 beginnt an einem Freitag und ist kein Schaltjahr. Es hat 365 Tage, davon 52 Samstage, 52 Sonntage und 261 Werktage von Montag bis Freitag. Von diesen 261 Tagen werden die Feiertage am Arbeitsort abgezogen, die auf einen Werktag fallen.
Für eine grobe Jahresplanung genügt diese Rechnung mit den Feiertagen des Hauptstandorts. Für die Kapazitätsplanung einzelner Personen sollte sie pro Arbeitsort erfolgen, weil sich die Zahl der Feiertage zwischen Kantonen und Bundesländern um mehrere Tage unterscheidet. Davon gehen die Ferien ab, die je nach Land und Vertrag zwischen vier und sechs Wochen betragen; Einzelheiten stehen im Kapitel Ferien- und Abwesenheitsplanung. Feiertage, die auf einen Samstag oder Sonntag fallen, werden in der Schweiz, Deutschland und Österreich nicht automatisch an einem Werktag nachgeholt.
Wie geht man mit Brückentagen und halben Feiertagen um?
Brückentage sind Werktage zwischen einem Feiertag und dem Wochenende, etwa der Freitag nach Auffahrt. Rechtlich sind sie normale Arbeitstage, praktisch nehmen viele Mitarbeitende dort Ferien, und manche Betriebe schliessen ganz. Für die Planung gilt: Brückentage nicht als volle Kapazität einrechnen, sondern früh klären, ob der Betrieb offen ist und wer anwesend sein wird. Im Jahr 2027 sind das in der Schweiz und Deutschland vor allem der 7. Mai nach Auffahrt und, wo Fronleichnam gilt, der 28. Mai.
Halbe Feiertage, etwa ein freier Nachmittag vor Weihnachten oder an einem lokalen Fest, sind meist betrieblich oder kommunal geregelt und nicht im Gesetz. Sie gehören trotzdem in die Planung, als halbe Arbeitstage. Wer sie ignoriert, plant Termine an Tagen, an denen ein Teil des Teams nicht arbeitet. Auch hier hilft ein betrieblicher Kalender, der neben den gesetzlichen Feiertagen die örtlichen Gewohnheiten festhält und für alle Planungen verwendet wird.
Wie rechnet man Arbeitstage bei Teilzeit und Schichtarbeit?
Bei Teilzeit gibt es zwei Modelle, die zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Arbeitet eine Person an festen Wochentagen, etwa Montag bis Donnerstag, zählen nur diese Tage als ihre Arbeitstage, und nur Feiertage an diesen Tagen reduzieren ihre Kapazität. Arbeitet sie mit reduzierter Stundenzahl an allen Tagen, gilt die normale Zahl der Arbeitstage mit entsprechend weniger Stunden pro Tag.
Das erste Modell hat Folgen für die Fairness: Eine Person, die nie montags arbeitet, verliert keine Arbeitszeit durch Ostermontag und Pfingstmontag, eine Person mit Arbeitstag Montag schon. Für die Kapazitätsplanung ist deshalb nicht nur das Pensum wichtig, sondern auch die Verteilung auf die Wochentage. Bei Schichtarbeit und Betrieben mit Samstagsarbeit gilt die betriebliche Arbeitswoche als Basis statt Montag bis Freitag.
Wie nutzt man Arbeitstage in der Terminplanung?
In der Terminplanung werden Dauern in Arbeitstagen angegeben und in Kalenderdaten umgerechnet. Eine Aufgabe mit zehn Arbeitstagen Dauer, die am Montag, 22. März 2027 in Zürich beginnt, endet nicht am Freitag, 2. April, sondern am Dienstag, 6. April, weil Karfreitag und Ostermontag dazwischenliegen. Gute Planungswerkzeuge erledigen diese Umrechnung mit einem Kalender pro Standort.
Wer ohne Werkzeug rechnet, zählt verlässlicher im Kalender ab, statt Tage zu schätzen. Wichtig ist, dass alle Beteiligten dieselbe Konvention verwenden. Wenn eine Lieferantin in Kalendertagen und das Projektteam in Arbeitstagen rechnet, entstehen Missverständnisse über Termine, besonders in Verträgen mit Fristen. Vertragliche Fristen sollten deshalb ausdrücklich festhalten, ob Kalender- oder Arbeitstage gemeint sind und welcher Feiertagskalender gilt. Wie Termine in die Gesamtplanung passen, zeigt der Leitfaden Projektplanung.
Welche Fehler passieren beim Berechnen von Arbeitstagen?
Die häufigsten Fehler sind einfach zu vermeiden, wenn man sie kennt.
- Feiertage pauschal abziehen, ohne zu prüfen, ob sie auf ein Wochenende fallen.
- Die Feiertage des Hauptsitzes für alle Standorte verwenden.
- Kantonale Ruhetage, die nicht den Sonntagen gleichgestellt sind, mit gesetzlichen Feiertagen verwechseln.
- Den Karfreitag in Österreich als allgemeinen Feiertag einrechnen.
- Bewegliche Feiertage aus dem Vorjahr übernehmen, obwohl sich der Ostertermin jedes Jahr ändert.
- Teilzeit nach Pensum statt nach tatsächlichen Arbeitstagen berechnen.
Ein zuverlässiger Feiertagskalender pro Standort und eine Planung, die ihn automatisch berücksichtigt, beseitigen die meisten dieser Fehler. Wer die Feiertage für einen Kanton oder ein Bundesland prüfen muss, findet die amtlichen Angaben bei der zuständigen Behörde; in der Schweiz führt das SECO ein Verzeichnis der den Sonntagen gleichgestellten kantonalen Feiertage [2].