Checklisten

Checkliste Daily Stand-up: 15 Minuten, die wirklich helfen

Für: Agile und klassische Teams, Scrum Master und Projektleiter, die ein tägliches Abstimmungsmeeting führen.

Kurz erklärt

Ein Daily Stand-up dauert höchstens 15 Minuten und dient der Abstimmung im Team: Was hat uns gestern dem Ziel nähergebracht, was tun wir heute, was blockiert uns? Es findet täglich zur gleichen Zeit statt, Probleme werden nur benannt und im Anschluss in kleiner Runde gelöst. Das Daily ist kein Statusbericht an die Projektleitung.

Das Daily Stand-up gehört zu den bekanntesten agilen Praktiken – und zu den am häufigsten missbrauchten. Statt kurzer Abstimmung wird es zum täglichen Rapport, der länger dauert als geplant. Diese Checkliste hält es kurz und nützlich.

Zweck: Abstimmung, nicht Kontrolle

Das Daily hilft dem Team, sich auf den Tag abzustimmen und Hindernisse früh zu erkennen. Sobald Teilnehmende ihren Bericht an eine Führungsperson richten statt an die Kollegen, verliert es diesen Zweck. Eine einfache Regel hilft: Die Projektleitung moderiert nicht, sondern hört zu – oder nimmt gar nicht teil.

Typische Fehler

Diese Muster machen das Daily lang und nutzlos:

Detaildiskussionen, die nur zwei Personen betreffen
Aufzählung aller erledigten Kleinigkeiten statt Fortschritt zum Ziel
Hindernisse werden nicht genannt, um keine Schwäche zu zeigen
Wechselnde Zeiten, sodass immer jemand fehlt
Das Board wird nicht genutzt und ist veraltet

Remote und verteilt

Für verteilte Teams funktioniert das Daily gut per Video mit geteiltem Board. Bei grossen Zeitverschiebungen kann eine asynchrone Variante im Projekttool sinnvoll sein: Jede Person schreibt Fortschritt und Hindernisse bis zu einer festen Uhrzeit, und blockierte Themen werden gezielt aufgegriffen.

Häufige Fragen

Wie lange darf ein Daily Stand-up dauern?

Höchstens 15 Minuten, unabhängig von der Teamgrösse. Dauert es regelmässig länger, sind Detaildiskussionen der Grund – sie gehören in eine Nachbesprechung.

Muss man beim Daily stehen?

Nein. Das Stehen soll das Meeting kurz halten, ist aber keine Pflicht. Entscheidend ist die Timebox.

Braucht ein klassisches Projekt ein Daily?

Nicht zwingend. In Phasen mit hoher Abstimmungsdichte, etwa vor einem Go-live, hilft ein kurzes tägliches Abstimmungsmeeting aber auch in klassischen Projekten.