Zahlungseingänge werden von Hand mit Rechnungen abgeglichen
Wer Zahlungseingänge von Hand mit offenen Rechnungen vergleicht, verliert Zeit und übersieht Teilzahlungen. Flenio liest die camt.054-Datei aus dem E-Banking und ordnet Zahlungen über die QR-Referenz automatisch der richtigen Rechnung zu; der Status wechselt auf teilbezahlt oder bezahlt.
Kennst du das?
- Kontoauszug und Rechnungsliste liegen nebeneinander auf dem Bildschirm.
- Kunden überweisen ohne Rechnungsnummer im Verwendungszweck.
- Teilzahlungen fallen erst bei der Mahnung auf.
- Bezahlt markierte Rechnungen stimmen nicht mit dem Konto überein.
Was es kostet
Der manuelle Abgleich ist eine der fehleranfälligsten Routinen im Büro. Wird eine Zahlung falsch zugeordnet, erhält ein zahlender Kunde eine Mahnung, während eine offene Rechnung unbemerkt bleibt. Beides kostet Vertrauen und Liquidität, und der Aufwand wächst mit jeder zusätzlichen Rechnung.
So löst Flenio das
- Bankabgleich mit camt.054Treffer über die QR-Referenz sind vorausgewählt, Treffer über die Rechnungsnummer in der Mitteilung werden bewusst bestätigt.Mehr erfahren
- QR-Referenz auf jeder RechnungMit hinterlegter QR-IBAN tragen neue Rechnungen eine QR-Referenz, die bei der Zahlung unverändert zurückkommt.Mehr erfahren
- Kontoauszug und Saldo abstimmenIm Plan Business importiert die Buchhaltung ganze Kontoauszüge per camt.053 und vergleicht den Schlusssaldo mit dem Bankkonto.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Beratungsfirma gleicht Zahlungseingänge einmal pro Woche ab: Kontoauszug öffnen, Betrag suchen, Rechnung als bezahlt markieren. Bei Teilzahlungen und Sammelüberweisungen dauert das eine Stunde und mehr. Mit QR-Referenz und camt.054 sind die meisten Zahlungen vorausgewählt; nur Sonderfälle wie eine Überweisung ohne Referenz brauchen noch einen bewussten Klick.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Der automatische Abgleich setzt eine QR-IBAN und Rechnungen mit QR-Referenz voraus. Wer überwiegend Barzahlungen oder Kartenzahlungen erhält, profitiert davon weniger.
So gehst du vor
- 1
QR-IBAN in den Einstellungen hinterlegen, damit neue Rechnungen eine QR-Referenz tragen.
- 2
Im E-Banking das Zahlungsavis camt.054 für den Zeitraum herunterladen.
- 3
In Flenio einlesen, Vorschau prüfen und die Zahlungen buchen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen camt.054 und camt.053?
camt.054 ist das Zahlungsavis mit einzelnen Gutschriften und Referenzen, camt.053 der Kontoauszug mit allen Bewegungen und dem Saldo. Flenio nutzt camt.054 für den Rechnungsabgleich und camt.053 in der Buchhaltung.
Was passiert bei einer Teilzahlung?
Die Zahlung wird gebucht, die Rechnung wird als teilbezahlt geführt und bleibt offen. So sieht man den Restbetrag, ohne Kontoauszug und Rechnungsliste von Hand vergleichen zu müssen.