Akontorechnungen und Schlussrechnung geraten durcheinander
Bei Akonto- und Schlussrechnungen entstehen Fehler, wenn Anzahlungen von Hand nachgeführt und bei der Schlussrechnung abgezogen werden. Flenio unterstützt Akonto- und Schlussrechnungen; mit dem Plan Business werden Anzahlungen in der Buchhaltung automatisch aufgelöst, und in der MWST zählt bei der Schlussrechnung nur der Restbetrag.
Kennst du das?
- Geleistete Anzahlungen werden in einer separaten Liste geführt.
- Die Schlussrechnung zieht Anzahlungen falsch oder doppelt ab.
- Die MWST wird auf Anzahlung und Schlussrechnung doppelt erfasst.
- Kunden fragen nach, welche Zahlungen schon angerechnet sind.
Was es kostet
Bei längeren Projekten sind Anzahlungen üblich und für die Liquidität wichtig. Werden sie nicht sauber geführt, entstehen falsche Schlussrechnungen, MWST-Fehler und Diskussionen mit Kunden. Je länger das Projekt und je mehr Teilrechnungen, desto grösser das Risiko.
So löst Flenio das
- Akonto- und SchlussrechnungBeide Rechnungsarten sind vorgesehen, mit QR-Zahlteil und lückenloser Nummer.Mehr erfahren
- Anzahlungen automatisch aufgelöstAkontorechnungen werden auf Erhaltene Anzahlungen gebucht und bei der Schlussrechnung aufgelöst.Mehr erfahren
- MWST nur auf den RestIn der MWST zählt bei der Schlussrechnung nur der Restbetrag.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Ein Generalplaner stellt bei grösseren Aufträgen drei Akontorechnungen und am Ende eine Schlussrechnung. Früher wurden die Anzahlungen in einer Liste geführt, und einmal wurde eine Anzahlung doppelt abgezogen. Mit verknüpften Akonto- und Schlussrechnungen und automatischer Auflösung in der Buchhaltung stimmen Rechnung, Journal und MWST überein.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Für Projekte ohne Anzahlungen genügt die normale Rechnungsstellung. Die automatische Auflösung von Anzahlungen in der Buchhaltung ist Teil des Plans Business.
So gehst du vor
- 1
Anzahlungen als Akontorechnungen im Projekt ausstellen.
- 2
Zahlungen über den Bankabgleich übernehmen.
- 3
Zum Projektende die Schlussrechnung erstellen; mit Buchhaltung werden Anzahlungen automatisch verrechnet.
Häufige Fragen
Wie verbucht Flenio eine Akontorechnung?
Mit dem Plan Business bucht Flenio die Akontorechnung auf Forderungen an Erhaltene Anzahlungen und MWST. Bei der Schlussrechnung werden die Anzahlungen aufgelöst, und in der MWST zählt nur der Rest.
Brauche ich für Akontorechnungen die Buchhaltung?
Nein. Akonto- und Schlussrechnungen sind Teil der Rechnungsstellung ab dem Plan Solo. Die automatische Verbuchung der Anzahlungen gehört zur Buchhaltung im Plan Business.