Zu viele Aufgaben, und niemand weiss, was heute wichtig ist
Wenn alles dringend wirkt, wird nach Lautstärke statt nach Wichtigkeit gearbeitet. In Flenio sammelt die Inbox deine persönlichen Aufgaben, jede Aufgabe trägt Priorität und Fälligkeit, und FlenioAI beantwortet Fragen wie «Was sind heute meine wichtigsten Aufgaben?» oder hilft, die Woche zu priorisieren.
Kennst du das?
- Der Tag beginnt mit dem Durchsehen von E-Mails statt mit Prioritäten.
- Wichtige Aufgaben werden von dringenden verdrängt.
- Überfällige Aufgaben fallen erst bei Nachfragen auf.
- Jede Person hat ihre eigene Liste in einem anderen Werkzeug.
Was es kostet
Fehlende Prioritäten kosten Fokus: Arbeit wird begonnen und unterbrochen, wichtige Aufgaben werden vertagt. Eine gemeinsame Sicht auf Prioritäten und Fälligkeiten macht Entscheide im Team leichter und reduziert Abstimmungsaufwand.
So löst Flenio das
- Inbox und PrioritätenPersönliche Aufgaben in der Inbox, jede Aufgabe mit Priorität, Fälligkeit und Verantwortlichen.Mehr erfahren
- Tages- und Wochenplanung mit KIFlenioAI zeigt eine priorisierte Tagesübersicht und hilft bei der Wochenplanung.Mehr erfahren
- Prioritäten per RegelRegeln setzen Prioritäten bei Statuswechseln oder benachrichtigen Verantwortliche.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Ein Projektleiter mit vier parallelen Projekten begann jeden Tag im Postfach und verlor die wichtigsten Aufgaben aus dem Blick. Heute startet er mit der Inbox und fragt FlenioAI nach den wichtigsten Aufgaben des Tages. Einmal pro Woche gleicht er die Prioritäten mit dem Team ab.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Priorisierung bleibt eine Entscheidung. FlenioAI macht Vorschläge auf Basis der Daten im Workspace; die KI-Funktionen sind ab dem Plan Solo enthalten.
So gehst du vor
- 1
Jeden Morgen die Inbox mit Fälligkeiten und Prioritäten durchsehen.
- 2
FlenioAI nach den wichtigsten Aufgaben des Tages fragen.
- 3
Einmal pro Woche mit dem Team Prioritäten abgleichen.
Häufige Fragen
Wie hilft FlenioAI bei der Priorisierung?
Du fragst in normaler Sprache, etwa «Was sind heute meine wichtigsten Aufgaben?» oder «Hilf mir, meine Woche zu priorisieren.» FlenioAI kennt deinen Workspace und antwortet auf Deutsch.
Was zeigt die Inbox?
Deine persönlichen Aufgaben über alle Projekte hinweg, damit du siehst, was ansteht, ohne jedes Projekt einzeln zu öffnen.