Zahlen werden in Projekt und Buchhaltung doppelt erfasst
Doppelte Erfassung entsteht, wenn das Projektwerkzeug keine Buchhaltung kennt und jede Rechnung ein zweites Mal erfasst wird. Mit dem Plan Business führt Flenio eine doppelte Buchhaltung nach Schweizer KMU-Kontenrahmen: Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften und Zahlungen werden automatisch verbucht, Eingangsrechnungen nach Prüfung freigegeben.
Kennst du das?
- Jede Rechnung wird nach dem Versand in der Buchhaltung erneut erfasst.
- Projekt- und Buchhaltungszahlen weichen am Monatsende voneinander ab.
- Akontozahlungen werden in der Buchhaltung falsch aufgelöst.
- Die Treuhand erhält Exporte, statt direkt zu arbeiten.
Was es kostet
Jede doppelte Erfassung ist eine Fehlerquelle. Abweichungen zwischen Projekt und Buchhaltung kosten Abstimmungszeit und verunsichern bei Entscheiden über Preise und Ressourcen. Für kleine Dienstleister ist zudem ein zweites Werkzeug nur für die Buchhaltung oft teurer und aufwendiger als nötig.
So löst Flenio das
- Automatische VerbuchungRechnung an Forderungen, Ertrag und MWST; Zahlung an Bank; Anzahlungen werden bei der Schlussrechnung aufgelöst.Mehr erfahren
- Treuhand direkt im WerkzeugMit dem Recht «Buchhaltung» arbeitet die Treuhänderin direkt in Belegen, Bank, MWST und Buchhaltung.Mehr erfahren
- bexio und DATEV bleiben möglichWer seine bestehende Buchhaltung behalten will, nutzt die Integration mit bexio oder den DATEV-Export.Mehr erfahren
Aus der Praxis
Eine Agentur stellte Rechnungen im Projektwerkzeug und erfasste sie danach in der Buchhaltung ein zweites Mal. Am Quartalsende wichen beide Systeme regelmässig ab. Mit automatischer Verbuchung entsteht jede Buchung aus dem Beleg, und die Treuhänderin arbeitet direkt im Journal, statt Exporte abzugleichen.
Fiktives Beispiel aus typischen Situationen von Dienstleistern.
Passt Flenio?
Wer an einer bestehenden Buchhaltung wie bexio festhalten will, nutzt die Integration statt der Flenio-Buchhaltung. Beide Wege vermeiden die doppelte Erfassung.
So gehst du vor
- 1
Entscheiden, ob die Buchhaltung in Flenio laufen soll oder bexio bzw. DATEV angebunden wird.
- 2
Bei Flenio-Buchhaltung: aktivieren, Eröffnungsbilanz erfassen, Treuhand berechtigen.
- 3
Ab dann Rechnungen ausstellen und Eingangsrechnungen freigeben; die Verbuchung folgt automatisch.
Häufige Fragen
Muss ich bexio ersetzen, um Flenio zu nutzen?
Nein. Flenio bindet bexio per OAuth an und unterstützt DATEV-konforme Exporte. Die eigene Buchhaltung im Plan Business ist eine Option für Dienstleister, die alles an einem Ort führen wollen.
Nach welchem Kontenplan bucht Flenio?
Nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen mit passenden MWST-Codes. Konten lassen sich ergänzen oder umbenennen, etwa für branchenspezifische Ertragskonten.