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Burn-Rate-Rechner: Wie lange reicht das Projektbudget?

Für: Projektleiter, Product Owner und Geschäftsleitungen, die Budgetüberschreitungen früh erkennen wollen.

Kurz erklärt

Die Burn Rate ist der Betrag, den ein Projekt pro Monat verbraucht. Aus Restbudget ÷ Burn Rate folgt die Reichweite: Bei CHF 80'000 Restbudget und CHF 20'000 Kosten pro Monat reicht das Geld vier Monate. Plant das Projekt noch fünf Monate, fehlen CHF 20'000 – eine Information, die man früh braucht, nicht im letzten Monat.

Eingaben

Gesamtbudget (CHF)Bisher verbraucht (CHF)Aktuelle Kosten pro Monat (Burn Rate) (CHF)Durchschnitt der letzten zwei bis drei Monate – nicht der Plan.Geplante Restlaufzeit (Monate)

Ergebnis

Reichweite des Restbudgets

In Monaten bei gleichbleibender Burn Rate.

Restbudget: CHF 80'000.00
Reichweite minus Restlaufzeit (Monate): -1
Budgetlücke bis Projektende: CHF 20'000.00

Rechenweg: Restbudget = Budget − verbraucht. Reichweite = Restbudget ÷ Kosten pro Monat. Differenz = Reichweite − Restlaufzeit. Lücke = max(0, Kosten pro Monat × Restlaufzeit − Restbudget).

Die Rechnung unterstellt eine gleichbleibende Burn Rate. Steigt das Team gegen Ende an (Tests, Einführung), mit dem höheren Wert rechnen.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

Ein Budget wird selten auf einen Schlag überschritten, sondern Monat für Monat. Die Burn Rate macht diesen Verlauf sichtbar und übersetzt ihn in die Frage, die Auftraggeber wirklich interessiert: Reicht das Geld bis zum Ende? Der Rechner beantwortet sie mit vier Zahlen.

Burn Rate und Fortschritt gehören zusammen

Eine passende Burn Rate allein ist kein gutes Zeichen. Entscheidend ist, ob der Fortschritt mithält: Wer 60 % des Budgets verbraucht hat, aber erst 40 % der Ergebnisse liefert, wird auch bei konstanter Burn Rate überschreiten. Deshalb gehört neben die Reichweite immer der Fertigstellungsgrad – der Earned-Value-Rechner verbindet beides.

Frühwarnsignale

Eine drohende Lücke kündigt sich meist an:

Die Burn Rate steigt mehrere Monate in Folge
Zusätzliche Personen werden eingeplant, ohne dass das Budget angepasst wird
Mehrumfang wird umgesetzt, bevor ein Nachtrag vereinbart ist
Kosten werden spät gebucht – die Burn Rate wirkt tiefer, als sie ist

Was tun, wenn die Reichweite nicht reicht?

Es gibt nur ehrliche Hebel: Umfang priorisieren und reduzieren, das Team verkleinern, das Budget erhöhen oder den Termin verschieben. Je früher die Lücke bekannt ist, desto mehr Optionen bleiben. Eine Budgetlücke im dritten von acht Monaten ist ein Steuerungsthema; im siebten Monat ist sie eine Krise.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Burn Rate und Burndown?

Die Burn Rate misst den Mittelverbrauch pro Zeiteinheit, meist in Franken pro Monat. Ein Burndown-Chart zeigt den verbleibenden Arbeitsumfang über die Zeit, meist in Story Points oder Aufgaben.

Wie oft sollte man die Burn Rate prüfen?

Monatlich, bei kurzen oder kritischen Projekten alle zwei Wochen. Wichtig ist, mit gebuchten Istwerten zu rechnen und nicht mit dem Plan.

Gilt die Burn Rate auch für Startups?

Ja, dort beschreibt sie den monatlichen Mittelverbrauch des ganzen Unternehmens und die Reichweite bis zur nächsten Finanzierung. Die Rechnung ist dieselbe.