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Pauschale in Stundensatz umrechnen: Hat sich der Auftrag gelohnt?

Für: Freelancer, Agenturen und Beratungen, die Pauschalaufträge nachkalkulieren.

Kurz erklärt

Der effektive Stundensatz einer Pauschale ist der Pauschalpreis geteilt durch die tatsächlich geleisteten Stunden. Beispiel: CHF 6'000 Pauschale bei 52 erfassten Stunden ergibt CHF 115.38 pro Stunde. Bei einem Ziel-Stundensatz von CHF 140 wären 42,9 Stunden verfügbar gewesen – die Arbeit lag rund 21 % darüber.

Eingaben

Pauschalpreis (netto) (CHF)Tatsächlich geleistete Stunden (h)Ziel-Stundensatz (CHF)

Ergebnis

Effektiver Stundensatz

CHF 115.38

Verfügbare Stunden zum Zielsatz: 42.9 Std.
Mehraufwand gegenüber verfügbaren Stunden: 21.3 %
Differenz zum Ertrag beim Zielsatz: CHF -1'280.00

Rechenweg: Effektiver Satz = Pauschale ÷ Stunden. Verfügbare Stunden = Pauschale ÷ Zielsatz. Mehraufwand = Stunden ÷ verfügbare Stunden − 1. Differenz = Pauschale − Stunden × Zielsatz.

Nur so aussagekräftig wie die Zeiterfassung: Abstimmungen, Korrekturschleifen und Projektleitung gehören dazu.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

Pauschalen sind beliebt, weil sie einfach sind. Ob sie sich lohnen, zeigt sich erst nach Projektende – wenn man die Stunden zählt. Der Rechner übersetzt eine Pauschale in den effektiven Stundensatz und vergleicht ihn mit dem Ziel.

Warum Pauschalen still Marge kosten

Bei Pauschalen fällt Mehraufwand nicht auf, weil keine Rechnung ihn zeigt. Zusätzliche Feedbackrunden, kleine Erweiterungen und Abstimmungen summieren sich unbemerkt. Wer jede Pauschale nachkalkuliert, erkennt Muster: bestimmte Kunden, Leistungsarten oder fehlende Abgrenzungen, die regelmässig zu Mehraufwand führen.

Pauschalen besser kalkulieren

Aus der Nachkalkulation folgen bessere Angebote:

Pauschalen aus Erfahrungswerten vergleichbarer Aufträge ableiten
Anzahl Feedbackrunden und Leistungsumfang im Angebot festhalten
Zusatzwünsche als Nachtrag offerieren statt nebenbei erledigen
Einen Risikozuschlag für unklare Anteile einrechnen

Der Zielsatz als Massstab

Der Ziel-Stundensatz ergibt sich aus Vollkosten, Verrechenbarkeit und Zielmarge. Liegt der effektive Satz regelmässig darunter, sind entweder die Pauschalen zu tief oder der Umfang zu wenig abgegrenzt. Beides lässt sich korrigieren – aber nur, wenn man es misst.

Häufige Fragen

Wie berechne ich den effektiven Stundensatz einer Pauschale?

Pauschalpreis geteilt durch die tatsächlich geleisteten Stunden. Alle Stunden zählen, auch Abstimmung und Korrekturen.

Was ist ein guter effektiver Stundensatz?

Einer, der den kalkulierten Ziel-Stundensatz erreicht oder übertrifft. Pauschalen bieten die Chance, bei effizienter Umsetzung über dem Zielsatz zu liegen.

Sollte man Kunden über Mehraufwand informieren?

Bei vereinbartem Umfang nicht zwingend. Bei Zusatzwünschen ausserhalb des Umfangs aber unbedingt – rechtzeitig und mit Angebot.