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Pensum-Rechner: Prozent, Wochenstunden, Tage, Lohn

Für: HR, Teamleads und Mitarbeitende bei Pensumsänderungen und Anstellungen.

Kurz erklärt

Pensum in Stunden = Vollzeit-Wochenstunden × Pensum. Bei 42 Stunden Vollzeit sind 60 % 25.2 Stunden oder drei Tage pro Woche; der Lohn ist anteilig. Die Zahl ist die Basis für Kapazitätsplanung, Ferienanspruch und Sozialversicherungen.

Eingaben

Wochenstunden bei 100 % (Std.)Betriebsüblich; häufig 40, 41, 42 oder 43.5.Pensum (%)Monatslohn bei 100 % (CHF)

Ergebnis

Wochenstunden

25.2 Std.

Tage pro Woche: 3
Jahresstunden (47 Wochen): 1'184 Std.
Monatslohn: CHF 5'100.00
Jahreslohn (13 Monatslöhne): CHF 66'300.00

Rechenweg: Wochenstunden = Vollzeit × Pensum. Tage = Wochenstunden ÷ (Vollzeit ÷ 5). Jahresstunden ≈ Wochenstunden × 47 (52 Wochen minus Ferien und Feiertage).

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

«Sie arbeitet 70 %» sagt wenig, solange nicht klar ist, was 100 % sind: 40, 41, 42 oder 43.5 Stunden. Für die Ressourcenplanung zählen Stunden, für den Vertrag Prozent, für den Lohn beides. Der Rechner übersetzt in alle Richtungen.

Pensum in der Kapazitätsplanung

Ein 60-%-Pensum sind 25 Stunden — davon sind nach Abzug von Meetings und Administration vielleicht 20 für Projekte verfügbar. Wer Teilzeitkräfte mit dem Vollzeit-Raster plant, überlastet sie schleichend. In Flenio wird die Kapazität je Person in Wochenstunden hinterlegt; der Rechner liefert den Wert, den man dort einträgt.

Teilzeit und Sozialversicherungen

Zwei Schwellen, die beim Pensum zählen: Die BVG-Eintrittsschwelle (Jahreslohn über CHF 22'680, Stand 2025/26) — darunter keine obligatorische Pensionskasse — und der Koordinationsabzug, der bei Teilzeit den versicherten Lohn überproportional senkt, wenn die Kasse ihn nicht ans Pensum anpasst. Beides gehört in die Beratung bei einer Pensumsreduktion.

Verteilung auf Tage

60 % können drei volle Tage oder fünf kurze sein. Für Projektarbeit sind volle Tage besser (weniger Kontextwechsel, verlässliche Erreichbarkeit); für Betriebsaufgaben mit täglicher Präsenz kurze Tage. Die Vereinbarung gehört in den Vertrag oder ein Zusatzblatt — nicht nur die Prozentzahl.