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Was kostet ein Projekttag? Rechner für Team- und Verzögerungskosten

Für: Projektleiter, Auftraggeber und Lenkungsausschüsse, die Verzögerungen bewerten oder Beschleunigung begründen wollen.

Kurz erklärt

Ein Projekttag kostet die Summe aller Teamstunden mal Kostensatz plus die täglichen Sachkosten. Beispiel: Fünf Personen à acht Stunden zu CHF 110 plus CHF 200 Sachkosten ergeben CHF 4'600 pro Tag, CHF 23'000 pro Woche und bei 21 Arbeitstagen CHF 96'600 pro Monat. So viel kostet jeder Monat Verzögerung – allein an Teamkosten.

Eingaben

Personen im Projekt (Vollzeitäquivalente)Projektstunden pro Person und Tag (h)Durchschnittlicher Kostensatz pro Stunde (CHF)Sachkosten pro Tag (CHF)Lizenzen, Infrastruktur, Räume, externe Dienste – umgerechnet auf einen Arbeitstag.Arbeitstage pro Monat (Tage)

Ergebnis

Kosten pro Projekttag

CHF 4'600.00

Kosten pro Woche (5 Tage): CHF 23'000.00
Kosten pro Monat: CHF 96'600.00

Rechenweg: Kosten pro Tag = Personen × Stunden × Kostensatz + Sachkosten. Woche = Tag × 5. Monat = Tag × Arbeitstage.

Ohne entgangenen Nutzen: Verzögerungen kosten zusätzlich, weil der Nutzen später beginnt – dafür eignet sich der Cost-of-Delay-Rechner.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

«Zwei Wochen später ist doch nicht schlimm.» Wer die Kosten eines Projekttags kennt, sieht das anders. Der Rechner macht sichtbar, was ein laufendes Team pro Tag, Woche und Monat kostet – die Grundlage für jede Diskussion über Termine, Zusatzressourcen und Umfang.

Warum die Zahl Entscheide verändert

Viele Entscheide in Projekten werden ohne Kostenbezug getroffen: Ein Entscheid wird zwei Wochen vertagt, eine Abhängigkeit nicht gelöst, ein Spezialist nicht beschafft. Mit dem Tagessatz des Projekts lässt sich jede Verzögerung in Franken übersetzen. Eine externe Fachperson für CHF 15'000, die zwei Wochen Verzögerung verhindert, ist dann eine einfache Rechnung.

Typische Anwendungen

Der Tagessatz hilft in vielen Situationen:

Begründung für schnellere Entscheide im Lenkungsausschuss
Bewertung, ob zusätzliche Ressourcen sich lohnen
Vergleich von Umfangsreduktion und Terminverschiebung
Bezifferung von Verzögerungen durch fehlende Mitwirkung des Kunden

Verzögerung kostet doppelt

Die Teamkosten sind nur die sichtbare Hälfte. Wird ein Projekt später fertig, beginnt auch sein Nutzen später: Einsparungen, Umsatz oder Effizienzgewinne fehlen für jeden Verzögerungsmonat. Zusammen mit dem Cost of Delay entsteht so ein vollständiges Bild – und oft ein starkes Argument für Fokus und schnellere Entscheide.

Häufige Fragen

Welcher Kostensatz gehört in die Rechnung?

Der Vollkostensatz pro Stunde inklusive Arbeitgeberbeiträgen und Gemeinkosten. Bei externen Personen der vereinbarte Stundensatz.

Zählen Teilzeitpersonen voll?

Nein. Am besten rechnet man mit Vollzeitäquivalenten oder mit den tatsächlichen Projektstunden pro Tag.

Wie nutze ich die Zahl im Lenkungsausschuss?

Als Grundlage für Entscheide: «Jede Woche Verzögerung kostet CHF 23'000 an Teamkosten» macht deutlich, warum ein Entscheid heute wertvoller ist als in zwei Wochen.