Was sind Projektmanagement-Standards?
Projektmanagement-Standards sind anerkannte Beschreibungen, wie Projekte geführt werden sollen. Sie schaffen eine gemeinsame Sprache, machen Vorgehen vergleichbar und bilden die Grundlage für Ausbildung und Zertifizierung. Im DACH-Raum sind fünf Standards besonders verbreitet: der PMBOK Guide des Project Management Institute, PRINCE2, die IPMA Individual Competence Baseline, HERMES und die internationale Norm ISO 21502.
Die Standards beantworten unterschiedliche Fragen. Einige beschreiben, was in einem Projekt geschehen muss, andere, wie es abläuft, wieder andere, welche Kompetenzen eine Projektleitung braucht. Deshalb schliessen sie sich nicht aus, sondern lassen sich kombinieren. Wie Standards in das Multiprojektmanagement einer Organisation eingebettet werden, zeigt der Leitfaden Multiprojektmanagement.
Wie unterscheiden sich die Standards?
Die folgende Übersicht ordnet die fünf Standards nach Herkunft, Ansatz und typischem Einsatz.
| Standard | Herausgeber | Ansatz | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| PMBOK Guide | Project Management Institute (PMI) | Prinzipien und Leistungsbereiche, methodenneutral | international, Konzerne, Grundlage der PMP-Zertifizierung |
| PRINCE2 | heute PeopleCert | prozessorientierte Methode mit Prinzipien, Rollen und Themen | Grossbritannien, internationale Organisationen, Verwaltung |
| IPMA ICB | International Project Management Association | Kompetenzstandard für Personen | DACH-Raum, Grundlage der IPMA-Zertifizierung |
| HERMES | Schweizerische Bundesverwaltung | Methode mit Phasen, Modulen, Rollen und Ergebnissen | Bundesverwaltung, Kantone, öffentliche Ausschreibungen |
| ISO 21502 | International Organization for Standardization | Leitfaden für Projektmanagement als Rahmen | Referenz für Organisationen und andere Standards |
Der wichtigste Unterschied liegt zwischen Methoden und Kompetenzstandards. PRINCE2 und HERMES beschreiben, wie ein Projekt abläuft; die ICB beschreibt, was eine Projektleitung können muss. Der PMBOK Guide liegt dazwischen und beschreibt Prinzipien und Leistungsbereiche, ohne einen festen Ablauf vorzugeben.
Was beschreibt der PMBOK Guide?
Der PMBOK Guide des Project Management Institute ist einer der weltweit bekanntesten Standards. Die siebte Ausgabe stellte ihn von prozessorientierten Wissensgebieten auf Prinzipien und Leistungsbereiche um und ist damit offener für agile und hybride Vorgehensweisen geworden [1]. Er beschreibt, worauf es in Projekten ankommt, schreibt aber keinen festen Ablauf vor.
Der PMBOK Guide ist eng mit der PMP-Zertifizierung verbunden, ohne deren alleinige Grundlage zu sein; massgebend für die Prüfung ist der von PMI veröffentlichte Prüfungsinhalt. Wie die Zertifizierung abläuft und was sich im Juli 2026 geändert hat, beschreibt das Kapitel PMP-Zertifizierung.
Was ist PRINCE2?
PRINCE2 ist eine prozessorientierte Methode, die ursprünglich von der britischen Regierung entwickelt wurde und heute von PeopleCert verwaltet wird. Die siebte Ausgabe gliedert die Methode in Prinzipien, Menschen, Praktiken und Prozesse [2]. Zentrale Gedanken sind die fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung, klar definierte Rollen mit einem Lenkungsausschuss und das Steuern nach Ausnahmen über Toleranzen.
Im DACH-Raum ist PRINCE2 vor allem in internationalen Organisationen und in Projekten mit britischem Bezug verbreitet. Viele Prinzipien, etwa die Steuerung über Toleranzen, lassen sich auch ohne die vollständige Methode übernehmen; das Kapitel Projekt-Governance zeigt, wie. Die Methodenseite PRINCE2 beschreibt die Elemente im Detail.
Was ist die IPMA Individual Competence Baseline?
Die Individual Competence Baseline der International Project Management Association beschreibt nicht, wie ein Projekt abläuft, sondern welche Kompetenzen Projektleitende brauchen. Die aktuelle Version 4 gliedert sie in drei Bereiche: Perspektive, Menschen und Praktiken, und gilt für Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement [3]. Auf ihr beruht das vierstufige IPMA-Zertifizierungssystem mit den Levels A bis D.
Im DACH-Raum ist die ICB besonders verbreitet. In der Schweiz führt der VZPM die IPMA-Zertifizierungen durch, in Deutschland die GPM mit PM-ZERT und in Österreich die pma. Weil die ICB keine Methode vorschreibt, lässt sie sich gut mit HERMES oder PRINCE2 kombinieren. Die Zertifizierungsstufen vergleicht das Kapitel PM-Zertifizierungen im Vergleich.
Was ist HERMES?
HERMES ist die Projektmanagementmethode der Schweizer Bundesverwaltung und wird auch in Kantonen, Gemeinden und bei Unternehmen eingesetzt, die für die öffentliche Hand arbeiten. Sie beschreibt Phasen, Module, Rollen und Ergebnisse und unterstützt klassische, agile und hybride Vorgehensweisen über Szenarien [4]. Über das Tailoring lässt sie sich an Grösse und Risiko eines Projekts anpassen.
Für Dienstleister, die Aufträge der öffentlichen Hand in der Schweiz anstreben, sind HERMES-Kenntnisse oft ein wichtiges Kriterium, weil Auftraggeber die Anwendung der Methode verlangen. Eine ausführliche Darstellung mit Phasen, Rollen und Ergebnissen bietet der Leitfaden HERMES.
Welche Rolle spielt ISO 21502?
ISO 21502 ist ein internationaler Leitfaden für Projektmanagement. Sie beschreibt Konzepte, Rollen und Praktiken auf einer allgemeinen Ebene und ist damit eher ein Rahmen als eine Methode [5]. Ihr Wert liegt in der Neutralität: Organisationen können ihr eigenes Vorgehen oder eine Methode wie HERMES an der Norm ausrichten und so international verständlich machen.
Für die meisten KMU ist die Norm kein Ausgangspunkt für die tägliche Arbeit, aber eine nützliche Referenz, wenn das eigene Vorgehen beschrieben oder gegenüber Kunden begründet werden soll. In Ausschreibungen wird sie seltener verlangt als HERMES oder eine Zertifizierung der Projektleitung.
Welche Standards verlangen Auftraggeber?
In öffentlichen Ausschreibungen der Schweiz wird häufig verlangt, dass Projekte nach HERMES geführt werden und die Projektleitung entsprechende Kenntnisse nachweist. Bei internationalen Auftraggebern sind PMP oder PRINCE2 verbreitete Anforderungen, im DACH-Raum zusätzlich IPMA-Zertifizierungen. Die genauen Anforderungen stehen in den Ausschreibungsunterlagen und sollten früh geprüft werden, weil fehlende Nachweise zum Ausschluss führen können.
Für Dienstleister lohnt es sich deshalb, die Anforderungen der wichtigsten Auftraggeber zu kennen und Standards sowie Zertifizierungen danach auszurichten. Wer regelmässig für die öffentliche Hand arbeitet, kommt um HERMES kaum herum; wer international tätig ist, profitiert von PMI oder PRINCE2.
Welcher Standard passt zu welcher Organisation?
Die Wahl hängt vor allem davon ab, für wen eine Organisation arbeitet und welche Nachweise Auftraggeber verlangen.
| Situation | Naheliegender Standard |
|---|---|
| Aufträge der Schweizer Bundesverwaltung oder Kantone | HERMES, ergänzt um eine IPMA-Zertifizierung |
| Internationale Konzerne, englischsprachiges Umfeld | PMBOK Guide und PMP |
| Projekte mit britischen oder internationalen Organisationen | PRINCE2 |
| Kompetenzentwicklung von Projektleitenden im DACH-Raum | IPMA ICB mit Zertifizierung Level D oder C |
| Agile Produktentwicklung | Scrum oder Kanban, ergänzt um ein Portfolio-Vorgehen |
| Eigenes Vorgehen mit internationaler Referenz | ISO 21502 als Rahmen |
Viele Organisationen fahren gut mit einer Kombination: einer Methode für den Ablauf, etwa HERMES, und einem Kompetenzstandard für die Entwicklung der Projektleitenden, etwa der ICB. Wichtig ist, eine Methode an die eigene Grösse anzupassen, statt sie vollständig umzusetzen.
Wie passen agile Rahmenwerke zu den Standards?
Agile Rahmenwerke wie Scrum und Kanban sind keine Projektmanagement-Standards im engeren Sinn, prägen die Projektarbeit aber stark. Die Standards haben darauf reagiert: Der PMBOK Guide beschreibt agile und hybride Vorgehensweisen als gleichwertige Optionen, HERMES bietet agile Szenarien, und PRINCE2 lässt sich mit agilen Teams kombinieren. Die IPMA ICB ist ohnehin methodenneutral und beschreibt Kompetenzen, die in agilen wie klassischen Projekten gebraucht werden.
Für Organisationen bedeutet das: Ein agiles Vorgehen auf Teamebene schliesst einen Standard für die Projekt- oder Portfoliosteuerung nicht aus. Häufig arbeitet das Team mit Scrum, während Meilensteine, Budget und Governance nach HERMES oder einem anderen Standard gesteuert werden. Wie diese Kombination gelingt, beschreibt der Leitfaden Agiles Projektmanagement.
Wie kombiniert man eine Methode mit einem Kompetenzstandard?
Die Kombination einer Methode mit einem Kompetenzstandard ist im DACH-Raum verbreitet und sinnvoll, weil beide unterschiedliche Fragen beantworten. Die Methode legt fest, wie Projekte in der Organisation ablaufen: Phasen, Rollen, Ergebnisse, Entscheidungspunkte. Der Kompetenzstandard beschreibt, was Projektleitende können müssen, und bildet die Grundlage für Ausbildung, Entwicklung und Auswahl.
Praktisch heisst das: Die Organisation definiert ihr Vorgehen auf Basis einer Methode wie HERMES, angepasst an ihre Grösse. Für die Entwicklung der Projektleitenden orientiert sie sich an der ICB und unterstützt Zertifizierungen auf Level D oder C. So entsteht ein einheitliches Vorgehen mit Projektleitenden, die nicht nur die Abläufe kennen, sondern auch die nötigen Kompetenzen in Führung, Kommunikation und Verhandlung mitbringen.
Welche Fehler passieren bei der Einführung eines Standards?
Standards bringen nur dann Nutzen, wenn sie zur Organisation passen und angewendet werden.
- Einen Standard vollständig einführen, ohne ihn an Grösse und Risiko anzupassen.
- Mehrere Standards parallel nutzen, ohne sie aufeinander abzustimmen.
- Den Standard nur auf dem Papier einführen, ohne Projektleitende zu schulen.
- Zertifizierungen mit tatsächlicher Kompetenz gleichsetzen.
- Den Standard als Selbstzweck sehen statt als Mittel zu besseren Ergebnissen.
Eine pragmatische Einführung beginnt mit einem schlanken Kern aus wenigen verbindlichen Elementen und erweitert ihn nach Bedarf. Bewährt hat sich, mit einem Pilotprojekt zu starten, das Vorgehen dort zu erproben und erst danach auf weitere Projekte auszuweiten. So zeigt sich früh, welche Elemente des Standards in der eigenen Organisation tragen und welche angepasst oder weggelassen werden sollten, bevor viele Projekte davon betroffen sind. Die Vertiefung bietet der Kurs PM-Grundlagen und PMP.