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Checkliste Definition of Done: Wann ist «fertig» wirklich fertig?

Für: Scrum-Teams, Projektteams und Agenturen, bei denen «fertig» regelmässig zu Nacharbeit führt.

Kurz erklärt

Die Definition of Done (DoD) ist eine gemeinsame, schriftliche Liste von Kriterien, die jede Aufgabe erfüllen muss, bevor sie als erledigt gilt — etwa geprüft, getestet, dokumentiert, vom Verantwortlichen abgenommen. Sie gilt für alle Aufgaben gleich und ergänzt die Akzeptanzkriterien einer einzelnen Anforderung. Ohne DoD bedeutet «fertig» für jede Person etwas anderes.

«Ist fertig, muss nur noch getestet werden.» Der Satz beschreibt ein Problem, das jedes Team kennt: Aufgaben, die als erledigt gelten, kommen zurück. Die Definition of Done beendet diese Grauzone mit einer einfachen Vereinbarung — und sie funktioniert nicht nur in der Softwareentwicklung, sondern für Offerten, Konzepte und Kampagnen genauso.

DoD, Akzeptanzkriterien und Definition of Ready

Drei Begriffe, die oft verwechselt werden. Die Definition of Done gilt für alle Aufgaben gleich (Qualitätsstandard). Akzeptanzkriterien gelten für eine bestimmte Anforderung (was muss sie fachlich können?). Die Definition of Ready legt fest, wann eine Aufgabe bereit ist, begonnen zu werden. Zusammen sichern sie beide Enden: klar genug zum Anfangen, gut genug zum Abschliessen.

Klein anfangen, dann schärfen

Eine DoD mit 20 Punkten wird nicht gelebt. Besser: drei bis sechs Kriterien, die das Team heute tatsächlich einhalten kann. Wenn Nacharbeit trotzdem auftritt, fragt die Retrospektive: Welcher Punkt hätte das verhindert? So wächst die DoD aus Erfahrung statt aus Theorie — und das Team versteht jeden Punkt, weil es ihn selbst eingeführt hat.

In der Praxis verankern

Eine DoD im Wiki liest niemand. Wirksam wird sie, wenn sie dort steht, wo die Arbeit passiert: als Checkliste in jeder Aufgabe oder als Spalte «Prüfung» auf dem Board, die man nur verlassen kann, wenn die Punkte erfüllt sind. In Flenio lassen sich die DoD-Punkte als Unteraufgaben führen und in Projektvorlagen hinterlegen, sodass neue Projekte sie von Anfang an mitbringen.

Häufige Fragen

Wer legt die Definition of Done fest?

In Scrum das Scrum-Team gemeinsam, orientiert an den Qualitätsstandards der Organisation. Wichtig ist, dass alle sie kennen und akzeptieren.

Darf man eine Aufgabe ohne erfüllte DoD abschliessen?

Nein — sonst ist sie keine Definition, sondern ein Vorschlag. Wenn ein Punkt ausnahmsweise nicht passt, wird das bewusst entschieden und festgehalten.

Brauchen Nicht-Software-Teams eine DoD?

Gerade sie profitieren oft am meisten, weil «fertig» bei Konzepten und Kampagnen noch unschärfer ist als bei Code.