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Verrechenbare Stunden: Wie viele Stunden kann ich pro Jahr fakturieren?

Für: Freelancer, Selbständige und Inhaber kleiner Beratungen, die ihren Stundensatz festlegen oder prüfen.

Kurz erklärt

Von rund 2'200 theoretischen Jahresstunden bleiben nach Ferien, Feiertagen, Krankheit und nicht verrechenbarer Arbeit (Akquise, Administration, Weiterbildung) typischerweise 1'100 bis 1'400 verrechenbare Stunden. Der nötige Stundensatz ist das Umsatzziel geteilt durch diese Zahl — nicht durch 2'000. Wer das übersieht, kalkuliert seinen Satz um 30–40 % zu tief.

Eingaben

Arbeitsstunden pro Woche (Std.)Ferien (Wochen)Feiertage (auf Werktage fallend) (Tage)Krankheit und Unvorhergesehenes (Tage)Nicht verrechenbarer Anteil (%)Akquise, Offerten, Administration, Weiterbildung, Leerlauf. Bei Selbständigen oft 25–40 %.Umsatzziel pro Jahr (CHF)Einkommen + Sozialversicherungen + Vorsorge + Betriebskosten.

Ergebnis

Verrechenbare Stunden pro Jahr

1'299.5 Std.

Nötiger Stundensatz für das Umsatzziel: CHF 115.43
Effektive Arbeitswochen: 44.2
Arbeitsstunden brutto: 1'856.4 Std.
Verrechenbare Stunden pro Arbeitswoche: 29.4 Std.

Rechenweg: Arbeitswochen = 52 − Ferienwochen − (Feiertage + Krankheitstage) ÷ 5. Brutto = Wochen × Wochenstunden. Verrechenbar = Brutto × (1 − nicht verrechenbarer Anteil). Satz = Umsatzziel ÷ verrechenbare Stunden.

Rechnet im Browser. Nichts wird gespeichert oder übertragen.

Die häufigste Kalkulationsfalle im Dienstleistungsgeschäft: Man teilt das gewünschte Jahreseinkommen durch 2'000 Stunden und hält das Ergebnis für den Stundensatz. Tatsächlich ist ein grosser Teil der Arbeitszeit nicht verrechenbar — Offerten schreiben, Buchhaltung, Weiterbildung, Leerlauf zwischen Aufträgen. Der Rechner zeigt, wie viele Stunden wirklich übrig bleiben.

Wohin die Stunden verschwinden

Bei einer 42-Stunden-Woche ergeben sich rechnerisch 2'184 Stunden pro Jahr. Davon gehen ab:

Ferien: fünf Wochen sind 210 Stunden
Feiertage: in den meisten Kantonen acht bis zehn Werktage, rund 75 Stunden
Krankheit und Unvorhergesehenes: realistisch drei bis acht Tage
Akquise und Offerten: bei Selbständigen oft 10–15 % der Arbeitszeit
Administration, Buchhaltung, IT: 5–10 %
Weiterbildung und Leerlauf zwischen Aufträgen: 5–15 %, stark schwankend

Vom Umsatzziel zum Stundensatz

Das Umsatzziel ist nicht das Wunscheinkommen. Hinzu kommen AHV/IV/EO als Selbständiger (rund 10 %), Vorsorge (Säule 3a, allenfalls Pensionskasse), Versicherungen, Arbeitsplatz, Software, Fahrzeug und eine Reserve für schlechte Monate. Wer netto CHF 100'000 verdienen möchte, braucht als Selbständiger oft CHF 140'000 bis 160'000 Umsatz. Geteilt durch 1'300 verrechenbare Stunden ergibt das einen Satz um CHF 115 — deutlich mehr als die naive Rechnung mit 2'000 Stunden.

Die Zahl im Jahr überprüfen

Die Annahmen sind am Anfang Schätzungen. Nach drei Monaten sollten sie Messwerte sein: Wer alle Stunden erfasst, auch die nicht verrechenbaren, sieht die tatsächliche Verrechenbarkeitsquote. Liegt sie unter der Annahme, gibt es drei Hebel — Satz erhöhen, nicht verrechenbare Zeit reduzieren (Vorlagen, Automatisierung), oder mehr davon verrechenbar machen (Offertaufwand bei grossen Projekten, Reisezeit).

Häufige Fragen

Wie viele verrechenbare Stunden sind realistisch?

Für Freelancer 1'100–1'400 pro Jahr, für angestellte Berater mit Akquise-Unterstützung 1'300–1'600. Werte über 1'700 sind über längere Zeit selten nachhaltig.

Sollte ich mit Tagessätzen statt Stunden rechnen?

Tagessätze vereinfachen die Offerte, die Kalkulation dahinter bleibt dieselbe: verrechenbare Tage pro Jahr (meist 160–190) und Umsatzziel. Der Rechner funktioniert analog mit Stunden pro Tag.

Was, wenn der nötige Satz über dem Marktpreis liegt?

Dann stimmt entweder das Modell oder die Positionierung nicht. Häufige Lösungen: Spezialisierung, Pakete statt Stunden, weniger Leerlauf durch längere Mandate oder ein tieferes Umsatzziel mit bewusst tieferer Auslastung.